Guida per lo sposo
indietro

Domande su: servizi di wedding planner

Domande e dubbi su: fornitori, venditori e tasse

Domande frequenti generali sui matrimoni in Italia?

Matrimoni Italiani e cosa aspettarsi

error: Conteúdo protegido !!

A chi è rivolto il tuo servizio di organizzazione del matrimonio?

Il mio obiettivo non è quello di organizzare un semplice matrimonio al di fuori del territorio di origine degli sposi, ma di fornire un’autentica esperienza di matrimonio Made in Italy.

Pertanto, oltre alla progettazione generale, sono l’interlocutore culturale degli sposi per unire le due culture in cui sono profondamente radicata essendo italo-brasiliana, grazie anche al mio amore per entrambi i paesi e la conoscenza delle loro storie e le loro peculiarità.

Il mio slogan è la qualità e non la quantità, per questo lavoro con un numero limitato e selezionato di coppie all’anno e offro l’organizzazione del matrimonio “Full Service”, ovvero mi occupo dell’organizzazione del matrimonio dall’inizio fino al giorno dopo l’evento e sono sempre presente di persona per coordinare il giorno dell’evento.

Esiste un vero e proprio contratto per regolare il nostro accordo?

Certo che si! Il mio contratto è stato studiato da avvocati italiani e brasiliani specializzati nel settore, e comprende tutte le clausole che proteggeranno il nostro rapporto dai primi passi fino alla data dell’evento. Ogni dettaglio è definito in bianco e nero, senza lasciare spazio a dubbi o incognite.
La firma del contratto rappresenta l’inizio del processo organizzativo, definendo impegni reciproci, modalità di pagamento, scadenze e compiti di Wedding Planner.

Lavori con le feste?

Salvo rare eccezioni, no. Ho preferito concentrarmi solo su un numero limitato di matrimoni ma se l’evento mi coinvolge molto come alcuni che troverete nel nostro portfolio, sarò felice di organizzarlo.

Quanto costa averti come wedding planner?

Tutto ciò che realizzo è su misura, quindi parlare di fasce di prezzo come se fosse un pacchetto significa sottovalutare il valore che aggiungo alla celebrazione del matrimonio. Letteralmente i pacchetti non sono il mio tipo di matrimonio. Quello che so fare molto bene è creare un rapporto d’amore tra il sogno (l’aspettativa) e la realtà (budget di investimento).

Servizio completo significa tutto compreso?

Non esattamente. Per servizio completo si intende tutto ciò che riguarda la mera organizzazione dell’evento, per il quale verranno compiuti tutti gli sforzi necessari. Gli eventi collaterali come cene di benvenuto per gli ospiti, brunch del giorno successivo, visite di gruppo a cantine o luoghi di interesse saranno quotati separatamente.

Qual è il tuo metodo di lavoro durante la fase di pianificazione del matrimonio?

Gli sposi ricevono fin dall’inizio un “Processo di Progettazione” che definisce il mio modo di lavorare, stabilendo nel dettaglio processi, tempi e procedure. Inoltre, nella “Lettera di BENVENUTI”, gli sposi avranno accesso a un software gestionale online, dove condivideremo online appuntamenti, controllo spese, budget, contratti, file e lista invitati.

Puoi dirmi il nome di un bel posto dove organizzare il mio matrimonio?

Il servizio di location manager è un servizio esclusivo e molto dedicato che riservo solo ai miei clienti. Se avrò il piacere di organizzare il vostro matrimonio, attiverò questo servizio su misura per voi. Se hai bisogno di aiuto per definire il tipo di luogo che desideri, come Castello, Villa, Hotel, Sítio ecc., il mio EBOOK sarà un potente strumento per aiutarti. Contattami tramite WhatsApp per scoprire come ottenerlo gratuitamente.

Ho davvero bisogno del wedding planner locale?

Beh si! Organizzare un matrimonio non è semplice, ancor di più a distanza. Sia per gli sposi novelli o per i consulenti stranieri che non sempre conoscono tutti i meccanismi del Paese di destinazione. Sono stato attivamente coinvolta nel settore del matrimonio in Italia da molti anni e vivo qui da oltre 20 anni. Ho accesso a tutti i tipi di informazioni che possono essere vitali per il successo del tuo matrimonio in Italia! Conosco il bene e il male dei fornitori locali e ti garantisco che riceverai solo un servizio di altissima qualità.

Organizzate piccoli matrimoni?

Sì, amiamo i matrimoni a due o con pochi invitati. Se sogni un matrimonio intimo con i soli parenti e amici, siamo sempre più che felici di organizzarlo per te.

Suellen, lavori da solo o con una squadra?

Lavoro con un team di 4 dipendenti a tempo pieno, che condividono diverse aree di competenza. Durante gli eventi, il gruppo si amplia a seconda delle esigenze grazie alla collaborazione di personale esperto nella gestione operativa del matrimonio. Se necessario, su richiesta degli sposi, mi avvalgo anche della hostess per ricevere gli invitati.

Aiuti a trovare un alloggio per noi e gli ospiti?

Sì, la consulenza e la selezione di un comodo hotel o villa per te e i tuoi ospiti è inclusa nell’elenco dei nostri principali servizi di concierge. Inoltre, la nostra lista di location è una delle più grandi tra le agenzie di matrimoni. Saremo lieti di consigliarvi le migliori opzioni, a seconda dei vostri desideri.

Un wedding planner in Italia mi costerà di più che se avessi pianificato il mio matrimonio da solo?

In effetti, gli sposini spesso risparmiano e spendono indubbiamente in modo più oculato.
Organizzare un matrimonio in Italia a migliaia di chilometri di distanza può essere molto impegnativo. Lavoreremo insieme a voi e fungeremo anche da vostro “intercessore” in Italia.
Dopo aver aggiunto la mia quota di coordinamento per pianificare il tuo matrimonio, il costo dell’evento sarà più o meno lo stesso di quello che pagheresti da solo. Tuttavia, ottieni il valore aggiunto di anni di esperienza nell’organizzazione di matrimoni, i migliori contatti e una conoscenza aggiornata su tutti gli aspetti del tuo matrimonio in Italia.

Cosa devo fare se non ho idea di quale potrebbe essere il budget totale del matrimonio?

Fin dai primi contatti, che sono super utili, ti aiuto a definire un budget approssimativo attraverso una serie di domande, con le quali possiamo stimare quale sarebbe il tuo investimento ideale per coronare il matrimonio che desideri.

Lavori con fornitori portati dagli sposi?

Sì, ma solo se verificando trovo la qualità e la professionalità che mi distinguono, e comunque sempre sotto il mio coordinamento e direzione. Si tratta di tutelare il risultato finale, che mi sento obbligato a garantire sempre e comunque. Qualora le scelte personali degli sposi potessero compromettere la buona riuscita dell’evento, sarà loro chiesto di firmare un documento in cui l’organizzatore del matrimonio e il resto della squadra sono esonerati da ogni responsabilità. Ciò non implica una riduzione del mio impegno e della quantità di ore dedicate all’organizzazione del vostro evento. In effetti, fornitori con cui non ho mai lavorato di solito richiedono più ore di lavoro per me e la mia squadra degli altri. Per questo motivo, non ritengo la scelta di alcuni fornitori portata dagli sposi come un motivo per ridurre il valore del mio servizio.

Potete aiutarmi con gli atti di matrimonio civile e religioso?

Certamente. Posso aiutarti a gestire le pratiche burocratiche presentando e ritirando documenti, mantenendo i contatti con funzionari statali, consolati e clero e fornendo interpreti quando necessario.

Posso richiedere il servizio di coordinatore del giorno del matrimonio?

Sfortunatamente no. La mia scelta è fare del mio meglio selezionando solo matrimoni di una certa importanza in cui sono profondamente impegnata e dove curo un servizio completo e molto ampio. Questo mi impedisce di soddisfare tutte le richieste, a cominciare dai servizi parziali.

Da quanto tempo ti occupi di organizzazione del matrimonio?

Creiamo matrimoni speciali in Italia dal 2012 Abbiamo pianificato innumerevoli matrimoni fantastici e mettiamo in ognuno un pezzo della nostra anima.

Organizzate matrimoni in tutta Italia?

Sì, la mia base è a Venezia e Milano, ma organizzo matrimoni in tutte le più belle località italiane. In questi quasi 10 anni di esperienza, ho creato un fortissimo network con colleghi wedding planner, fornitori locali e conoscenza del territorio che mi permettono di svolgere matrimoni in tutto il “BEL PAESE”.

Posso scegliere il fotografo che preferisco?

Certo, è importante sentirsi a proprio agio davanti a chi si occuperà di documentare un giorno così importante! Tuttavia, se lo stile del fotografo scelto dagli sposi è molto lontano da quello che desidero per il mio portfolio, sarà mia responsabilità contattare un fotografo affidabile che si occuperà di documentare il backstage e i montaggi, nel pieno rispetto per il lavoro degli altri.

Come posso richiedere un preventivo a te Suellen?

Per assumermi gli sposi possono contattarmi via DM da Instagram, via email, WhatsApp o qui nel sito, quindi fissiamo un CAFFÈ VIRTUALE e attraverseremo la fase che io chiamo “innamoramento” dove capiremo se ci possiamo “sposarsi”. Dopo di che invio la mia proposta. Per me, incontrare gli sposi di persona è una priorità, quindi parlerete direttamente con me nel café virtuale.

Quanti matrimoni organizzi all'anno?

La nostra priorità è prenderci cura di ogni coppia e prestare molta attenzione ai dettagli, quindi il numero di matrimoni che pianifichiamo è limitato a un massimo di 20 matrimoni all’anno. Non siamo alla ricerca di un grande flusso di clienti, ogni matrimonio è un evento unico e speciale per noi.

Devo dare la mancia in Italia e, se sì, quanto?

A differenza degli Stati Uniti o addirittura del Regno Unito, l’Italia non è un paese in cui è prevista la mancia. Tuttavia, soprattutto nelle zone più frequentate dai turisti, di solito ricevono mance se il servizio ti è piaciuto. Quindi non sarà considerato offensivo se lasci una mancia, né sarà inaccettabile se non la lasci una mancia.

Dovrò versare un acconto ogni volta che prenoto un fornitore?

Di solito, quando prenoti un fornitore, dovrai versare un acconto per confermare i servizi della giornata. Questo può variare, ma considera che il 30%-50% è normale. Nella maggior parte dei casi si paga tutto in 3 rate.

Mi occuperò di pianificare tutti i pagamenti da effettuare e i solleciti di quanto deve essere effettuato, ma a causa della mia politica di trasparenza, pagherai ogni fornitore. Ma scegliamo sempre la procedura più semplice per il bonifico bancario e ti aiutiamo in tale processo.

Con quanto anticipo dovrei prenotare un fotografo di matrimonio?

In generale, prima è, meglio è.
Ti consiglio di prenotare il tuo fotografo da 1 anno a 6 mesi prima del giorno del tuo matrimonio per assicurarti i servizi del tuo fotografo di matrimoni professionista prima che venga prenotato da qualcun altro.
Guiderò la pianificazione e ti guiderò nel migliore dei modi, in modo che tutto sia pianificato perfettamente in tempo e in anticipo.

Quante immagini riceverò dal mio fotografo di matrimonio?

Non è possibile calcolare un numero esatto in quanto i matrimoni sono eventi incontrollati.
L’obiettivo dei fotografi di eventi di matrimonio è catturare il maggior numero possibile di momenti importanti.
In media, puoi aspettarti tra le 50 e le 100 immagini all’ora. Ma comunque, nel contratto con il fornitore stabiliremo tale importo.

Mi sono innamorato di un bouquet/torta/acconciatura che ho visto su una rivista. Cosa posso fare al riguardo?

Basta inviare un’immagine via e-mail. I nostri fornitori di acconciature e trucchi per matrimoni si impegnano a farti piacere e ricreare ciò che desideri.

Qual è la tassa SIAE sulla musica di cui ho sentito parlare e chi la paga?

La Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE) è un ente che raccoglie i proventi dovuti per l’utilizzo di opere protette dal diritto d’autore e li ridistribuisce ai legittimi proprietari (autori) e ai loro editori (editori).
Chiunque utilizzi copie di opere protette da copyright in qualsiasi forma di intrattenimento deve ottenere la preventiva autorizzazione dei titolari dei diritti (Legge 22 aprile 1941, n. 633). Ciò copre tutti i casi in cui viene riprodotta musica preregistrata o eseguita musica dal vivo e include l’uso di musica protetta da copyright in occasione di matrimoni ed eventi aziendali.
La proprietà intellettuale è protetta dalla legge fino a 70 anni dopo la morte dell’ultimo autore. Ad esempio, i diritti d’autore non sono richiesti per eseguire un pezzo di Beethoven, ma per eseguire Fly Me to the Moon i diritti d’autore devono essere pagati agli eredi dell’autore (Bart Howard) entro il 2074.
I compensi richiesti dal diritto d’autore non possono essere trattati come tasse o compensi, ma come compenso per il lavoro svolto da creatori di opere intellettuali. L’uso improprio delle opere è considerato reato dalla legge italiana.

Che cos'è l'IVA?

L’imposta sul valore aggiunto (IVA – IVA) ha un’aliquota standard del 22%.
Le aliquote IVA ridotte a volte si applicano al 10% per alcuni servizi, spesso trasporto passeggeri, alloggio e ristoranti, ad esempio.

Chi paga la SIAE?

La SIAE addebita agli organizzatori dell’evento. In caso di matrimoni, gli sposi sono considerati “organizzatori” dell’evento, anche se la direzione della location può avere qualche responsabilità. Tuttavia, il wedding planner, i musicisti, le società di catering e altri coinvolti nell’evento non sono responsabili.
Nel caso di un evento aziendale, l’”organizzatore” è la società che organizza l’intero evento e l’autorizzazione è a carico del cliente finale. La licenza deve essere pagata in anticipo.
Alcune sedi di eventi sono convenzionate con la SIAE, principalmente per l’utilizzo di musica preregistrata; anche se questo generalmente non copre la musica suonata da DJ o musicisti che si esibiscono. In questi casi i costi sono già ammortizzati nel prezzo del posto.
L’autorizzazione SIAE può essere richiesta in anticipo presso l’ufficio SIAE più vicino alla location del matrimonio, ma me ne occuperò io per te nell’ambito del mio servizio.

Il costo di una licenza di prestazione dipende da tre fattori:

Categoria di posizione; Numero di invitati; tipo di intrattenimento

Le località sono principalmente divise in due categorie:

Posizioni predefinite; posti di lusso

Quasi tutte le sedi che ospitano matrimoni e cene aziendali sono considerate sedi di “lusso”.
Per fare un preventivo, la licenza è solitamente di circa 300-470 euro per l’evento.
L’intrattenimento può essere di due tipi: con o senza ballo. Le licenze per le esibizioni sono più costose per gli eventi di ballo.
Quando si effettua una richiesta di licenza, l’organizzatore è invitato a dichiarare questi tre parametri:

Tipo di località, numero di invitati; se ci sarà il ballo.
L’esattezza delle vostre dichiarazioni può essere verificata il giorno dell’evento, in loco, da un commissario SIAE. Se c’è una discrepanza tra quanto richiesto nell’autorizzazione e quanto accade nella giornata, l’organizzatore può essere severamente penalizzato e la musica può essere interrotta.

Il confine
Insieme alla licenza SIAE, l’organizzatore riceve un modulo comunemente chiamato borderò o bordereau (programma musicale) che deve essere compilato dall’esecutore con tutti i brani eseguiti in tutto o in parte.
Tale modulo dovrà essere restituito alla sede SIAE entro i giorni successivi all’evento. Me ne occuperò io per te come parte del mio servizio.

Come devo scegliere il mio bouquet?

Quando scegli i fiori per il tuo matrimonio, devi prima considerare il tuo tipo di corpo.
Sei alto, basso, corpulento o piccolo? Un bouquet più piccolo è l’ideale per la sposa minuta, mentre la sposa alta o corpulenta dovrebbe scegliere un bouquet più grande.
Dovrai anche considerare il colore e lo stile del tuo vestito. Se il tuo vestito è decorato, magari con applicazioni floreali, perle o paillettes, non vorresti nasconderlo con un grande bouquet.
Un bouquet legato a mano o al braccio che può essere tenuto di lato funziona bene. Un bouquet rotondo funziona con quasi tutto. Entrambi gli stili sono adatti per abiti aderenti o a trapezio.
Se preferisci una cascata, considera se sarebbe meglio un bouquet ampio o arioso. Per un abito da sala da ballo, puoi scegliere un bouquet più ampio e pieno.
Quanto a quali fiori utilizzare con quale stile di bouquet, alcuni fiori si prestano a disegnare. Ad esempio, le calle sono ideali per un bouquet legato a mano e le rose aperte sono perfette per un bouquet rotondo. Possiamo guardare insieme campioni e libri per aiutare a determinare quali fiori usare.
Un’altra considerazione molto importante è quali sono i tuoi fiori preferiti, quindi possiamo incorporarli nei bouquet. I colori dipendono da cosa indossano gli assistenti. Puoi includere il colore delle damigelle d’onore nel bouquet della sposa o renderlo diverso per farla risaltare.
Dai pastelli ai toni scuri, tieni presente un modo per abbinare, ma anche un contrasto in modo che i fiori siano in contrasto con il vestito.
Puoi anche considerare l’utilizzo di fiori di seta. Il vantaggio dell’utilizzo di fiori di seta è che possono essere tinti di qualsiasi colore. Scegli fiori di seta di colore simile alle loro controparti fresche per mantenere un aspetto realistico. L’obiettivo principale è quello di ottenere un look coordinato che unisca il tutto.
È una buona idea guardare le riviste, Internet e altre fonti per avere un’idea di cosa ti piace prima dell’appuntamento, perché le opzioni sono così travolgenti che può essere opprimente.
Posso lavorare con te per soddisfare i tuoi gusti e preferenze, insieme alla mia conoscenza ed esperienza, per prendere una decisione facile su quali fiori usare.

Abbiamo bisogno di un sito web per matrimoni?

I siti Web per matrimoni sono ottimi per ottenere tutte le informazioni sul tuo matrimonio e renderle disponibili agli ospiti.
Puoi includere date, orari e luoghi, informazioni sull’hotel e informazioni sulle attrazioni locali.
Puoi anche consentire agli ospiti di sfogliare una galleria di foto.
Molti dei miei clienti ci dicono che il più grande vantaggio del loro sito web per matrimoni è che non devono perdere tempo a rispondere a domande su chi, cosa, dove, quando e perché. Tutte queste informazioni sono disponibili sul sito Web del matrimonio, in modo che gli ospiti possano ottenere le loro risposte lì.
Sarò felice di darti consigli su come costruire il tuo.

Quando dovrei invitare i miei inviti?

Gli inviti devono essere inviati da quattro a sei mesi prima della data del matrimonio.
Per un matrimonio di destinazione, ti consigliamo di 9-5 mesi in anticipo, con le tue RSVP ricevute 2 mesi prima della data.
È anche molto utile inviare un Save the date da 15 a 12 mesi in anticipo.

Momento dei matrimoni in Italia - cosa è normale?

I matrimoni si svolgono normalmente prima dei pasti, pranzo o cena.
La stragrande maggioranza sceglie la cena per festeggiare fino a tardi. L’Italia è un paese caldo e la maggior parte dei pranzi si svolge al chiuso a causa del caldo.
Poiché l’Italia ha così tanti bei spazi per pranzare all’aperto e anche per il fatto che gli italiani tendono a mangiare più tardi, l’orario normale della cena è tra le 19:30 e le 20:30 come orario di inizio.
Pertanto, le cerimonie pomeridiane inizieranno al massimo alle 16, con l’obiettivo di mantenere la temperatura ideale e rispettare gli orari di apertura dei locali.
Considera che i ricevimenti all’ora di pranzo si svolgeranno dopo la cerimonia mattutina o a mezzogiorno fino alle 18:00 circa e un ricevimento serale dalle 16:00 a mezzanotte (molti locali lo consentiranno fino a tardi!)
Ad ogni modo, le location sono tutte a nostra disposizione per trovare il momento ideale per celebrare il vostro matrimonio.

Qual è il modo più appropriato per fare i miei inviti?

I due tipi di inviti più adatti e formali sono gli inviti scritti a mano o incisi, realizzati su carta comune o con pannello liscio.
Tuttavia, la stragrande maggioranza delle persone si riferisce alla cancelleria che utilizza la stampa digitale, quindi non devi sentirti come se stessi facendo qualcosa di terribilmente inappropriato se scegli diversamente.

Quando dovrei iniziare a prepararmi per il matrimonio?

Prima inizi a pianificare il tuo matrimonio, meglio è. In genere, le venues e le date migliori vengono prenotate da 12 a 18 mesi in anticipo. Tuttavia, abbiamo avuto diverse esperienze nell’organizzazione di matrimoni in soli 2 mesi e tutto è andato molto bene.

Cosa posso aspettarmi da cibo e bevande?

C’è un malinteso sul fatto che tutti gli italiani abbiano matrimoni in stile buffet – questo non è vero!
Gli italiani sono formali per natura e per celebrare un’occasione importante, una cena seduti è la norma. Questi possono variare da 3 o più portate, in genere includendo 2 piatti di pasta/risotto seguiti da uno o due secondi piatti.
Questo non vuol dire che prima della cena seduti non ci sia un buffet di antipasti molto generoso di aperitivo e finger food. Questa è normalmente una selezione molto generosa, servita circa un’ora prima di cena e dopo la cerimonia. Qui vengono generalmente servite bevande leggere e rinfrescanti come prosecco, cocktail leggeri e succhi di frutta, mentre durante la cena seduti, i locali che includono vino nel loro menu in genere consentono circa 1 bottiglia di vino ogni 2 persone.
La torta nuziale italiana è spesso una torta molto grande, realizzata con uno strato di panna fresca – sia con pasta sfoglia che con un pan di spagna – decorata con frutta fresca o cioccolato. Una torta nuziale a più livelli in stile americano può, ovviamente, essere sempre fornita se questa è la tua preferenza.
Dopo cena verrà organizzato un open bar, solitamente più a base di cocktail, che verrà servito durante la vostra festa. Il costo dipenderà sempre dal numero di persone e dalla durata del servizio richiesto.

Dobbiamo visitare la location prima del nostro matrimonio?

È fantastico se ne hai l’opportunità. In caso contrario, possiamo farlo per te e fornirti una recensione video e fotografica o qualsiasi altra informazione sulla sede in modo che tu possa conoscere meglio la sede del tuo matrimonio.

Posso portare il mio vino ad un matrimonio in Italia?

Per fortuna in Italia anche i vini della casa sono ottimi e la maggior parte dei vini serviti con i menù nuziali sono stati selezionati da un sommelier dedicato.

La tassa di sughero (un supplemento pagato alla location per poter portare il proprio vino ad un matrimonio) non è normale, il 99% delle location non lo permette.

Alcune venue possono essere più flessibili se abituate a lavorare quasi esclusivamente con una clientela internazionale; tuttavia, la tariffa può essere spesso piuttosto costosa e, a sua volta, non così conveniente.

Quanto costa un matrimonio in Italia?

Non esiste una risposta pronta e giusta a questa domanda: tutto dipende dal luogo che scegli, dal numero di ospiti che hai e dai tuoi desideri. Nella nostra esperienza, con una dimensione media del matrimonio (30-40 persone) possiamo contare su una tariffa di 800-1500 euro a persona.

Quanto dura una cerimonia in Italia?

Questo dipende dal tipo di cerimonia: i matrimoni civili durano solitamente 20/30 minuti, mentre le cerimonie cattoliche sono solitamente più lunghe, tipicamente fino a 1 ora.

Il mio parroco di casa può celebrare la cerimonia in Italia?

Sì, ma per gli atti legali è necessario un funzionario locale autorizzato in Italia. Molte coppie hanno il loro pastore che esegue la cerimonia e un pastore italiano autorizzato si occupa delle scartoffie.

Il mio certificato di matrimonio italiano è legale in luoghi diversi dall'Italia?

È riconosciuto a livello internazionale.

Posso avere il mio certificato di matrimonio a casa prima di andare in Italia?

No, deve essere rilasciato in Italia per ottenere un certificato di matrimonio legale.
A meno che tu non desideri una cerimonia simbolica, in tal caso registrerai il tuo matrimonio nel tuo paese d’origine e creeremo per te la tua cerimonia perfetta in Italia.
Questo è possibile anche per le benedizioni cattoliche, ma devi essere civilmente sposato prima della tua benedizione in una chiesa italiana.

Possiamo scrivere i nostri voti per il nostro matrimonio in Italia?

Sì, certo Tutti i nostri officianti saranno felici di concedervi il tempo durante la cerimonia per esprimere i vostri sentimenti personali l’uno all’altro.