Il mio obiettivo va ben oltre la semplice organizzazione di un matrimonio all’estero. Voglio offrire un’esperienza autentica, 100% made in Italy. Oltre all’organizzazione completa, svolgo il ruolo di mediatore culturale, creando un ponte tra le due culture – italiana e brasiliana – che conosco e amo profondamente.
Operiamo in Italia, Svizzera, Francia e Spagna. Il nostro team vanta una pluriennale esperienza nell’organizzazione di eventi in diverse regioni di questi Paesi, quindi non ci limitiamo a un’unica opzione.
Dal 2012, Suellen Fernandes Weddings & Celebrations organizza matrimoni in Italia per coppie internazionali, con oltre 200 celebrazioni celebrate con passione ed eccellenza. Il nostro team specializzato è un punto di riferimento per i matrimoni italiani, offrendo esperienza e una conoscenza approfondita delle sfumature culturali, legali e logistiche del Paese. Parliamo fluentemente italiano, portoghese, spagnolo e inglese e manteniamo solidi rapporti con consolati, autorità religiose e fornitori locali. Ci occupiamo di vari tipi di cerimonie, tra cui cerimonie civili, simboliche, religiose (cattoliche, ebraiche) e interreligiose, occupandoci anche di matrimoni indù, protestanti e di altri rituali con rispetto e autenticità.
In genere, almeno due organizzatori supervisionano l’evento dall’allestimento allo smontaggio. A seconda del numero di invitati, della complessità del progetto e del tipo di location, potremmo avere un team di coordinatori più numeroso. Questo viene sempre deciso in anticipo, insieme a voi, per garantire che il team sia adeguato alle esigenze del matrimonio. Per alcuni eventi, due organizzatori sono sufficienti; per altri, potrebbe essere necessario un team di 10 o più persone, tra organizzatori, coordinatori e professionisti specializzati.
Per me, ogni storia merita di essere raccontata nel modo più autentico possibile. Il mio lavoro è ascoltarvi veramente, capire cosa ha senso per la vostra storia e trasformarlo in dettagli che sorprendono e commuovono.
Organizzare un matrimonio all’estero può essere complesso, ma con me avrete un supporto personalizzato in ogni fase: dalla scelta della location alla selezione dei fornitori, dal design alla logistica, fino all’assistenza agli ospiti.
Credo nei piccoli gesti che rendono felici: la musica giusta, l’illuminazione giusta al momento giusto, il brindisi speciale. È così che creo un’esperienza che va oltre un evento: è una celebrazione unica, con la vostra personalità, da ricordare per sempre.
Ho un team fisso di quattro dipendenti, specializzati in diversi settori, che mi assistono nell’organizzazione. Il giorno dell’evento, ampliamo il team secondo necessità, aggiungendo professionisti esperti e, se richiesto, una hostess per l’accoglienza degli ospiti.
Lavorando con noi, riceverete un’attenzione incondizionata e un servizio altamente personalizzato. Il nostro team dedicato comprende wedding planner, assistenti, uno stilista e un concierge, tutti concentrati sulla cura di ogni dettaglio per garantire che il vostro matrimonio italiano sia impeccabile e senza stress. Con anni di esperienza e solide partnership con fornitori locali, garantiamo una qualità eccezionale, i migliori prezzi e l’autentico fascino italiano per il vostro evento. Offriamo tutto, dalla scelta della location perfetta al design completo, creando una celebrazione unica che rifletta il vostro stile e i vostri desideri. Il nostro impegno è rendere l’organizzazione del vostro matrimonio un’esperienza impeccabile e piacevole, assicurando che il vostro grande giorno sia esattamente come lo avete sognato.
Sì! Abbiamo il privilegio di organizzare eventi e matrimoni per cantanti, attori, modelle, stilisti, influencer, politici e altre figure di spicco. Per questioni di riservatezza, non possiamo condividere tutti i dettagli, ma siamo molto grati e onorati di essere tra gli organizzatori di fiducia di questo pubblico VIP.
Assolutamente sì! Il contratto è redatto da avvocati specializzati, sia italiani che brasiliani, garantendo trasparenza e sicurezza per entrambe le parti. Tutti i dettagli, gli impegni, le scadenze, i pagamenti e le responsabilità sono chiaramente definiti, senza lasciare spazio a dubbi.
Ciò che ci distingue davvero è il modo in cui viviamo ogni celebrazione. Organizzare eventi non è solo il nostro lavoro, è la nostra vocazione. Siamo incredibilmente fortunati a trasformare qualcosa che ci porta così tanto amore e felicità in una missione quotidiana. Il nostro motto è “collezionare momenti, non cose”, ed è per questo che mettiamo cuore e anima in ogni dettaglio. Inoltre, il nostro team parla diverse lingue e ha esperienza di lavoro con coppie di tutto il mondo, ognuna con tradizioni, culture e sogni unici. Questa esperienza ci permette di accogliere ogni storia con sensibilità e creare un’esperienza autentica per ogni coppia. Guardando il nostro portfolio, noterete che il nostro approccio progettuale enfatizza sempre la bellezza naturale della location, rispettando l’ambiente e la personalità degli sposi. Dal primo Save the Date al dettaglio finale della torta, tutto si incastra perfettamente, creando un’armonia che renderà il vostro giorno davvero unico, come dovrebbe essere.
Consiglio di iniziare a pianificare circa 12-16 mesi prima della data del matrimonio. Questo è il momento ideale per assicurarsi la disponibilità delle location e dei fornitori preferiti. Certo, abbiamo spesso organizzato matrimoni incredibili, anche per celebrità e VIP, in meno di due mesi. Ma con più tempo, potrete evitare lo stress di decisioni affrettate e godervi questo momento con maggiore tranquillità e fiducia, sapendo che tutto sarà esattamente come lo avete sognato.
Sappiamo che non tutte le coppie possono partecipare prima della settimana del matrimonio, e state tranquilli che questo non è un problema: con la nostra esperienza, tutto fila liscio, anche da remoto.
Quando possibile, organizzo fino a tre incontri di persona:
Ma se non potete partecipare prima, possiamo occuparci di tutto da remoto: con videochiamate, invio di foto, report dettagliati e tutto il nostro team dedicato a vostra disposizione. In questo modo, vi sentirete al sicuro, supportati e in grado di vivere questa fase con serenità, anche da lontano.
Incoraggiamo sempre le nostre coppie a visitare la location scelta prima del matrimonio, poiché è un’esperienza emozionante che li aiuta a visualizzare gli spazi e a comprendere lo svolgimento dell’evento, un aspetto essenziale per prendere decisioni in fase di pianificazione. D’altra parte, essendo specializzati in matrimoni all’estero e avendo molti clienti internazionali, sappiamo che questo non è sempre possibile. Ecco perché offriamo un’organizzazione completamente online, professionale ed efficiente. Molti dei nostri clienti visitano la location per la prima volta solo il giorno dell’evento e ne sono entusiasti. Facciamo tutto il possibile per garantire che, anche senza essere fisicamente presenti in anticipo, viviate un’esperienza perfetta: dalle degustazioni ai tour tecnici, tutto è attentamente pianificato per rendere il vostro grande giorno indimenticabile.
Valutiamo attentamente ogni richiesta di evento, ma raramente accettiamo progetti che esulano dal nostro ambito di competenza. Ci concentriamo sull’organizzazione di un numero limitato di matrimoni all’anno per garantire l’eccellenza e la massima dedizione a ogni celebrazione.
Durante i nostri colloqui iniziali, effettuerò una valutazione dettagliata con voi per aiutarvi a definire un budget approssimativo, includendo domande specifiche che ci permetteranno di stimare l’investimento ideale per il vostro matrimonio da sogno.
Tuttavia, per coloro che desiderano valutare la fattibilità di un matrimonio europeo prima di impegnarsi, offriamo servizi di consulenza, come il Budget Plan e il Location Manager. Questi servizi sono a pagamento e vi permettono di ricevere un’analisi dettagliata delle opzioni di location e una stima iniziale del budget, basata sul vostro profilo e sulle vostre aspettative, in modo da avere un quadro completo prima di formalizzare la partnership.
In genere, per prenotare i servizi è richiesto un acconto dal 30% al 50%. I pagamenti vengono solitamente effettuati in un massimo di tre rate. Io aiuto a organizzare i pagamenti, ma tu paghi direttamente, garantendo la massima trasparenza.
Per me, ogni ospite è importante quanto voi, gli sposi. Ecco perché, oltre alla mia esperienza in matrimoni all’estero in Italia, offro un servizio concierge esclusivo per guidarvi, assistervi nella logistica, consigliarvi tour autentici e assicurarmi che tutti si sentano coccolati dal primo all’ultimo giorno.
Mi affido anche a partner locali fidati, all’accesso a location esclusive e a un team dedicato per rispondere alle vostre domande, coordinare trasferimenti, prenotazioni e tutto ciò che rende l’esperienza il più fluida possibile per tutti.
Questa attenzione fa la differenza: non è solo un matrimonio, è un’esperienza memorabile per chi viaggia da lontano per festeggiare con voi, e mi impegno a garantire che ogni dettaglio rifletta questo.
I siti web per matrimoni sono molto utili per informare gli ospiti su date, location, alloggi e attrazioni. Aiutano anche a ridurre le domande più frequenti. Posso consigliarti le migliori opzioni per creare il tuo.
Gli sposi riceveranno un processo di pianificazione dettagliato che spiega tutti i passaggi, le scadenze e le procedure. Inoltre, tramite la nostra lettera di benvenuto, avrete accesso a un software esclusivo con cui potremo collaborare per monitorare in tempo reale la vostra agenda, il budget, i contratti, le liste e i documenti.
Assolutamente sì! Dal primo contatto fino al giorno del vostro matrimonio, il nostro team sarà disponibile per rispondere a qualsiasi domanda, fornirvi supporto e aiutarvi per qualsiasi necessità. Avrete un contatto diretto con me e con altri professionisti dedicati a ogni dettaglio del vostro evento. Che si tratti di fissare un incontro all’ultimo minuto o di perfezionare un’idea, saremo al vostro fianco per garantire che tutto vada alla perfezione.
Durante la fase di pianificazione, solitamente organizziamo le chiamate dal lunedì al venerdì durante l’orario di ufficio.
Tuttavia, sappiamo che molte coppie provengono da Brasile, Stati Uniti, Australia e altri fusi orari, quindi facciamo del nostro meglio per programmare le chiamate in orari flessibili che vadano bene a tutti. E naturalmente, siamo sempre disponibili per le emergenze, in qualsiasi momento!
Possiamo offrire questo servizio a un costo aggiuntivo, ma crediamo che la comunicazione con gli ospiti, in particolare l’invio degli inviti, sia molto più personale e speciale se gestita dalla coppia.
Naturalmente, forniamo assistenza e supporto organizzativo per garantire che tutto proceda senza intoppi!
La SIAE è l’organizzazione che gestisce i diritti d’autore in Italia, applicando tariffe per l’utilizzo di musica protetta durante gli eventi. In genere, sono i wedding planner, ovvero gli sposi, a dover pagare la licenza, che varia a seconda della location, del numero di invitati e del tipo di intrattenimento.
Mi occupo di tutte le pratiche SIAE per voi, assicurandomi che tutto sia in regola.
Prima è, meglio è! Consiglio di prenotare con un anticipo compreso tra 6 mesi e 1 anno per assicurarti il professionista che desideri.
Gli inviti dovrebbero essere inviati con 4-6 mesi di anticipo, e per i matrimoni all’estero, idealmente con 9-5 mesi di anticipo. Un “Save the Date” può essere inviato fino a 15 mesi prima.
La nostra priorità è la qualità e l’attenzione personalizzata. Per questo organizziamo e coordiniamo in media 12 matrimoni all’anno. Questo garantisce che ogni cliente riceva la nostra totale attenzione dal primo contatto fino al giorno dell’evento. Nelle settimane che precedono la cerimonia, il nostro team si concentra interamente su di voi e sui vostri ospiti, garantendo un supporto continuo, flessibile ed efficiente per garantire che tutto vada come previsto, o addirittura meglio del previsto.
Sì! Capisco che potreste avere fornitori di fiducia o sogni speciali per il vostro grande giorno: sono disponibile ad analizzare attentamente ogni caso.
Collaboro con una rete di partner che già conosco e di cui mi fido, il che garantisce un servizio impeccabile e armonia tra tutti i soggetti coinvolti. Per mantenere lo standard qualitativo e la coesione del progetto, effettuiamo sempre una validazione finale di tutti i fornitori, compresi quelli da voi suggeriti. In questo modo, evitiamo sorprese e ci assicuriamo che tutto sia in linea con il livello di eccellenza che meritate.
Il mio impegno è quello di combinare ciò che desiderate con ciò che funzionerà davvero, affinché tutto sia perfetto, dall’inizio alla fine!
Un’assistenza esclusiva per farti sentire serena e supportata fin dal primo istante del tuo grande giorno. La mia assistente nuziale sarà al tuo fianco durante tutti i preparativi: coordinando il beauty, le foto, la consegna dei bouquet, aiutando te e le tue damigelle a vestirti, organizzando il trasporto e prendendosi cura di ogni dettaglio dell’ultimo minuto, tutto per permetterti di vivere il momento, bella e sicura di te.
Di solito iniziamo a lavorare al progetto dopo la firma del contratto, poiché è in questo momento che ci assicuriamo che entrambe le parti si impegnino a dedicare tutto il loro tempo e la loro attenzione al vostro matrimonio. Il contratto ci permette inoltre di accedere a informazioni dettagliate sui fornitori e di preparare una proposta personalizzata in linea con i vostri sogni e il vostro budget.
Tuttavia, per coloro che desiderano valutare la fattibilità di un matrimonio in Europa prima di impegnarsi, offriamo servizi di consulenza, come il Budget Plan e il Location Manager. Questi servizi sono a pagamento e vi permettono di ricevere un’analisi dettagliata delle opzioni di location e una stima iniziale del budget, basata sul vostro profilo e sulle vostre aspettative, in modo da avere un quadro completo prima di formalizzare la partnership.
Contattami tramite messaggio privato su Instagram, email o WhatsApp. Fisseremo un appuntamento virtuale per un caffè insieme per conoscerci e capire se siamo la coppia perfetta per realizzare il tuo sogno. In seguito, ti invierò una proposta personalizzata.
Pianificare con un professionista può infatti farti risparmiare denaro e garantire spese più oculate. Il mio compito è essere il tuo “intercessore” in Italia, offrendoti contatti, esperienza e conoscenze affinché il costo finale sia equivalente, o addirittura migliore, rispetto a quello che avresti pagato da solo. Inoltre, il tempo che risparmi è essenziale per vivere questa importante fase della tua vita con serenità, permettendoti di godere di ogni istante di questa esperienza unica.
L’IVA (imposta sul valore aggiunto) è l’aliquota fiscale standard in Italia, solitamente pari al 22%, con aliquote ridotte per alcuni servizi quali trasporti e alloggi.
Dipende dalla durata e dallo stile dell’evento, ma in media i fotografi consegnano tra le 50 e le 100 foto all’ora di servizio. Questo dettaglio sarà specificato nel contratto con il fornitore.
Con SF, riceverai assistenza e competenza complete in ogni fase della pianificazione. Iniziamo conoscendo te e la tua storia, comprendendo le tue priorità e i tuoi desideri. Vogliamo creare un matrimonio che rifletta davvero la tua personalità e il tuo stile. Poi, ti aiutiamo a scegliere le location, trovando spazi che siano allo stesso tempo belli e funzionali per te e i tuoi ospiti. Selezioniamo gli hotel e creiamo un sito web personalizzato in modo che i tuoi ospiti siano sempre informati su ogni dettaglio. Insieme, sviluppiamo una mood board di design, poiché crediamo che l’atmosfera e l’arredamento siano essenziali per un’esperienza memorabile. Una volta definito il look, ti guidiamo nella scelta dei fornitori – catering, fioristi, musica, fotografia, beauty e altri – sempre in linea con il tuo stile, le tue esigenze e il tuo budget. Grazie ai nostri contatti locali, gestiamo la comunicazione e l’organizzazione affinché tutto proceda senza intoppi.
Assolutamente! Sappiamo che gli imprevisti possono capitare, ma siamo sempre pronti ad agire con calma, creatività e rapidità. La nostra esperienza garantisce soluzioni rapide ed efficaci, affinché nulla ostacoli il vostro grande giorno e tutto scorra nel modo più fluido e unico possibile.
Accettiamo depositi non rimborsabili. In caso di cancellazione dell’evento, potrebbe essere addebitato un costo fino al 100% del prezzo del pacchetto di pianificazione. Più la cancellazione si avvicina alla data dell’evento, maggiore sarà il costo. Questo perché la maggior parte della pianificazione viene effettuata con largo anticipo, di solito almeno tre mesi prima del matrimonio. I depositi versati durante il processo non sono rimborsabili, in quanto rappresentano il lavoro e i servizi già forniti. Siamo sempre disponibili a rispondere a qualsiasi domanda e a cercare la soluzione migliore.
Sì! È fondamentale che vi sentiate a vostro agio con chi catturerà questo momento unico. Se lo stile del fotografo scelto non è in linea con la mia estetica, vi consiglierò qualcuno di mia fiducia per catturare i momenti dietro le quinte, nel rispetto del lavoro di tutti.
Sì, la nostra prima consulenza è gratuita. È un’ottima opportunità per conoscerci meglio e valutare se siamo la coppia ideale per lavorare insieme. Possiamo organizzare una videochiamata su Zoom.
Dipende dalla regione. Se la sede dell’evento è a Venezia o nei dintorni, non applichiamo costi aggiuntivi, poiché la nostra base è lì. Se dovete viaggiare per più di due ore da Venezia, potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per il trasporto e l’alloggio. Per gli eventi nel resto d’Italia, in Francia o in Spagna, le spese di viaggio e alloggio vengono addebitate separatamente.
Ci impegniamo sempre a mantenere i costi ragionevoli e vi informeremo di tutti i costi prima di prenotare qualsiasi alloggio o viaggio.
Considera la tua corporatura, lo stile dell’abito, le tue preferenze personali e i colori della cerimonia. Possiamo lavorare insieme per combinare le tue idee con la mia esperienza, garantendo un bouquet perfetto.
I matrimoni italiani in genere prevedono una cena formale, servita al tavolo, con diversi piatti tradizionali. Prima della cena, di solito viene servito un ricco buffet di antipasti con bevande leggere, che accoglie gli ospiti con eleganza e gusto.
No. Preferisco impegnarmi a portare a termine i matrimoni, garantendo un supporto completo e dedicato in ogni fase.
Amiamo i matrimoni intimi! Con una lista di invitati più ristretta, possiamo dedicare la massima attenzione ai dettagli e creare un’esperienza super personalizzata e indimenticabile per voi e i vostri ospiti, incluso un programma speciale per ogni giorno del vostro soggiorno.
Sì! Il servizio esclusivo di Location Manager è disponibile solo per i miei clienti. Prenotando con me, riceverai un supporto personalizzato nella ricerca della location perfetta per il tuo matrimonio, che si tratti di un castello, una villa, un hotel o una fattoria. Come tuo consulente dedicato, curo meticolosamente gli spazi più adatti allo stile, al budget e alle esigenze del tuo evento. Organizzo visite, valuto i fornitori locali e gestisco le trattative per garantire che tutto sia in linea con le tue aspettative. Questo rende la ricerca della location ideale comoda, sicura e senza preoccupazioni, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero: un’esperienza indimenticabile.
Non opero come agenzia di viaggi, quindi non gestisco direttamente le prenotazioni. Tuttavia, tramite il nostro servizio concierge, collaboriamo con agenzie di viaggio specializzate che si occupano di biglietti, trasferimenti, sistemazioni e di tutta la logistica per gli ospiti. Questo garantisce un’esperienza fluida e personalizzata, semplificando al massimo l’organizzazione di sistemazioni e altre esigenze per il vostro evento.
Sì, posso gestire tutte le pratiche burocratiche, compresi i contatti con agenzie governative, consolati e chiese, nonché fornire interpreti quando necessario.
Il mio compenso è personalizzato, tenendo conto della complessità dell’evento, del numero di invitati, della location scelta e del livello di personalizzazione desiderato. Valuto ogni aspetto: dal numero di eventi collaterali (come la cena di benvenuto o il brunch) al tempo totale di organizzazione.
Oltre al mio supporto personale, potrete contare su un team di coordinamento giornaliero, sulla gestione degli ospiti e sul servizio concierge, con supporto completo via email, WhatsApp o meeting virtuali ogni volta che sarà necessario.
Mi impegno a comprendere a fondo il profilo, lo stile e il budget a disposizione della coppia per creare un progetto fattibile, trasparente e senza sorprese. Durante tutto il processo, riceverete report, preventivi aggiornati e visite tecniche per garantire la perfezione di ogni dettaglio.
In Italia, la mancia non è obbligatoria, a differenza degli Stati Uniti o del Regno Unito. Nelle zone turistiche, è consuetudine lasciare una piccola mancia se si è soddisfatti, ma non ci sono problemi a non farlo.
Sì! Vivo a Treviso, a 30 minuti da Venezia, ma con quasi 25 anni di esperienza in Italia, oltre un decennio di esperienza e una solida rete di contatti, organizzo eventi nelle location più incantevoli del Bel Paese. La mia profonda conoscenza e la collaborazione con i fornitori locali garantiscono che il tuo matrimonio sia perfetto, ovunque in Italia.