Guida per lo sposo
Ritorno

Dúvidas sobre: os serviços de wedding planner

Meu objetivo não é realizar um simples casamento fora do território de origem dos noivos, mas o de proporcionar uma experiência de casamento autentica made in Italy.
Por isso, além do planning geral, eu sou a interlocutora cultural dos noivos para unir as duas culturas nas quais sou bem arraigada por ser loítalo-brasileira e por amar de paixão os dois países e conhecer suas histórias e peculiaridades.
Meu moto é qualidade e não quantidade, por isso trabalho com um número limitado e selecionado de casais por ano e ofereço a organização de casamento "Full Service", ou seja, cuido da organização do casamento desde o início até o dia seguinte ao evento e estou sempre presente pessoalmente para coordenar o dia do evento.

Não exatamente. Full service se refere a tudo relacionado à mera organização do evento, para o qual todos os esforços necessários serão feitos. Eventos paralelos, como jantares de boas-vindas para convidados, brunch no dia seguinte, visitas em grupo a vinícolas ou locais de interesse serão cotados separadamente.

Logo nos primeiros contatos, que são super úteis, ajudo você a definir um orçamento aproximado através de uma série de perguntas, com as quais podemos estimar qual seria o seu investimento ideal para coroar o casamento que deseja.

Sim, a minha base é em Veneza e Milão, mas organizo casamentos em todos os locais italianos mais bonitos. Nesses quase 10 anos de experiência, criei um networking muito forte com colegas wedding planners, fornecedores locais e conhecimento do território que me permitem realizar casamento em todo o “BEL PAESE”.

Claro que SIM! O meu contrato foi estudado por advogados italianos e brasileiros especializados no setor, e inclui todas as cláusulas que protegerão nosso relacionamento desde os primeiros passos até a data do evento. Cada detalhe é definido preto no branco, não deixando espaço para dúvidas ou incógnitas.

A assinatura do contrato representa o início do processo de organização, definindo compromissos mútuos, formas de pagamento, prazos e tarefas da Wedding Planner.

Desde o início, os noivos recebem um “Processo de Planejamento” que define minha forma de trabalho, estabelecendo detalhadamente processos, tempos e procedimentos. Além disso, na “Carta de BENVENUTI”, os noivos terão acesso a um software de gerenciamento online, onde compartilharemos agendamentos online, controle de despesas, orçamentos, contratos, arquivos e lista de convidados.

Trabalho com uma equipe de 2 colaboradores fixos, que compartilham diferentes áreas de atuação. Durante os eventos o grupo é aumentado de acordo com as necessidades graças à colaboração de pessoal experiente na gestão operacional do casamento. Em caso de necessidade, a pedido dos noivos, também recorro a hostess para receber os convidados.

Sim, mas apenas encontro e verifico a qualidade e profissionalismo, e em todo o caso sempre sob a minha coordenação e direcção. É uma questão de proteger o resultado final, que me sinto obrigada a garantir sempre e em qualquer caso. Caso as escolhas pessoais dos noivos possam comprometer o sucesso do evento, eles serão solicitados a assinar um documento no qual a organizadora do casamento e o restante da equipe ficam isentos de qualquer responsabilidade. Isso não implica uma redução do meu empenho e da quantidade de horas dedicadas à organização do seu evento. Na verdade, fornecedores como catering e locais são muito importantes e são aqueles com quem mais devo colaborar, por exemplo. Por este motivo, não considero a escolha de alguns fornecedores trazidos pelos noivos como motivo para diminuir o valor do meu serviço.

Claro, é importante se sentir à vontade diante daqueles que ficarão encarregados de documentar um dia tão importante! No entanto, caso o estilo do fotógrafo escolhido pelos noivos esteja muito longe do que desejo para o meu portfólio, será minha responsabilidade entrar em contato com um fotógrafo de confiança que se encarregará de documentar os bastidores e as montagens, em total respeito pelo trabalho dos outros.

O serviço de location manager é um serviço exclusivo e de muita dedicação que reservo somente para os meus clientes. Se terei o prazer de organizar o seu casamento, ativarei esse serviço à sua medida. Se precisar de ajuda para definir o tipo de local que deseja, como Castello, Villa, Hotel, Sítio etc,o meu EBOOK vai ser uma ferramenta poderosa para te ajudar. Entre em contato comigo pelo whatsapp para saber como obter gratuitamente.

Sim, a consulta e seleção de um hotel ou villa confortável para você e seus convidados estão incluídos na lista de nossos principais serviços. Além disso, nossa base de locais é uma das maiores entre as agências de casamento. Teremos o maior prazer em recomendar as melhores opções para você, dependendo de todos os seus desejos.

Certamente. Posso ajudá-lo no gerenciamento da burocracia apresentando e retirando documentos, mantendo contato com o funcionário do estado, consulado e clero e fornecendo intérpretes quando necessário.

Com raras exceções, não. Preferi me concentrar apenas em um número limitado de casamentos.

Bem, sim! Organizar um casamento não é simples, ainda mais a distância. Seja para os noivos quanto para as assessoras que nem sempre conhecem todos os mecanismos do país de destino. Eu estou ativamente envolvida na indústria do casamento na Itália há muitos anos e moro aqui há mais de 20 anos. Tenho acesso a todo tipo de informação que pode ser vital para o sucesso de seu casamento na Itália! Sei o que há de bom e de ruim sobre os fornecedores locais e garanto que você receberá apenas serviços da mais alta qualidade.

Na verdade, os noivos costumam economizar dinheiro e, sem dúvida, gastam com mais sabedoria.
Planejar um casamento na Itália a milhares de quilômetros de distância, pode ser muito desafiador. Estaremos trabalhando junto com você e também atuando como seu “ intercessor” na Itália.
Depois de adicionar a minha fee de coordenação para planejar seu casamento, o custo do evento será quase o mesmo que você pagaria por conta própria. No entanto, você obtém o valor agregado de anos de experiência no planejamento de casamentos, os melhores contatos e conhecimento atualizado sobre todos os aspectos do seu casamento na Itália.

Infelizmente não. A minha opção é dar o meu melhor selecionando apenas casamentos de uma determinada importância que me comprometa profundamente e onde cuido de um serviço completo e muito amplo. Isso me impede de satisfazer todas as solicitações, começando pelas de serviços parciais.

Para me contratar, os noivos precisam somente entrar em contato comigo por DM do Instagram, por e-mail ou WhatsApp, assim marcamos um CAFÉ VIRTUAL e vamos passar pela fase que eu gosto de chamar de "innamoramento" aonde vamos nos conhecer e entender se podemos nos "casar". Depois disso envio a minha proposta. Pra mim conhecer os noivos pessoalmente é prioridade por isso sou sempre eu por trás de cada mensagem e contato seja por onde for.

Tudo que realizo é sob medida, então falar de faixas de preços como se fosse um pacote é subestimar o valor que agrego à celebração do casamento. Literalmente os pacotes não são os meus tipos de casamento. O que eu sei fazer muito bem é criar uma relação de amor entre o sonho (expectativa) e o real (budget de investimento). Posso dar uma indicação de valor do meu serviço completo que é a partir de 3.000 euros, para casamento com convidados. Eventuais extras ou reembolsos de despesas serão orçamentados (redundancia) e avaliados com base na complexidade logística e no período do ano em que o evento será realizado. Não adicionarei o IVA até o final de 2022.

Sim, adoramos casamentos a dois ou com poucos convidados. Se você sonha com umas belas férias com 2 a 12 parentes e amigos, estamos sempre mais do que felizes em organizá-las para você.

Criamos casamentos especiais na Itália desde 2012 Planejamos inumeros casamentos incríveis e colocamos um pedaço de nossa alma em cada um.

Nossa prioridade é cuidar de cada casal e prestar muita atenção aos detalhes, portanto o número de casamentos que planejamos é limitado no máximo a 20 casamentos por ano. Não estamos atrás de um grande fluxo de clientes, cada casamento é um evento único e especial para nós.

Perguntas e dúvidas sobre: fornecedores, vendedores e impostos

Ao contrário dos Estados Unidos ou mesmo do Reino Unido, a Itália não é um país onde se espera uma gorjeta. Porém, principalmente nas áreas mais frequentadas pelos turistas, eles costumam receber dicas caso você tenha gostado do serviço. Portanto, não será visto como ofensivo se você deixar uma dica, nem será inaceitável se você não deixar uma.

Geralmente, ao reservar um fornecedor, você precisará pagar um depósito para confirmar os serviços do dia. Isso vai variar, mas considere que 30% -50% é normal. Na maioria dos casos tudo é parcelado em 3 vezes.
Eu cuidarei de planejar todos os pagamentos a serem feitos e os lembretes de quanto deve ser feito mas devido a minha política de transparência, será você a pagar cada fornecedor. Mas sempre escolhemos o processo mais fácil para a transferência bancária e auxiliamos você nesse processo.

A Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE) é uma organização que arrecada as receitas devidas pela utilização de obras protegidas por direitos de autor e as redistribui aos legítimos proprietários (autori) e aos seus editores (editori).
Qualquer pessoa que utilize cópias de obras protegidas por direitos autorais em qualquer forma de entretenimento deve obter autorização prévia dos titulares dos direitos (Lei de 22 de abril de 1941, nº 633). Isso cobre qualquer instância em que música pré-gravada seja tocada ou música ao vivo executada, e inclui o uso de música protegida por direitos autorais em casamentos e eventos corporativos.
A propriedade intelectual é protegida por lei até 70 anos após a morte do último autor. Por exemplo, os royalties não são exigidos para executar uma peça de Beethoven, mas para executar Fly Me to the Moon os direitos deverão ser pagos aos herdeiros do autor (Bart Howard) até 2074.
As taxas exigidas pelos direitos autorais não podem ser tratadas como impostos ou taxas, mas como remuneração pelo trabalho realizado pelos criadores de obras intelectuais. O uso indevido das obras é considerado crime segundo a lei italiana.

O SIAE cobra dos organizadores do evento. No caso de casamentos, os cônjuges são considerados "organizadores" do evento, embora a gestão do local possa ter alguma responsabilidade. No entanto, os organizadores do casamento, músicos, empresas de catering e outros envolvidos no evento não são responsáveis.
No caso de um evento corporativo, o "organizador" é a empresa que organiza todo o evento e a autorização é paga pelo cliente final. A licença deve ser paga antecipadamente.
Alguns locais de eventos possuem convênios com o SIAE, principalmente para a utilização de músicas pré-gravadas; embora isso geralmente não cubra música tocada por DJs ou músicos tocando. Nestes casos os custos já estão amortizados no preço do local.
A autorização do SIAE pode ser solicitada com antecedência no escritório do SIAE mais próximo do local do casamento - no entanto, cuidarei disso para você como parte do meu serviço.
O custo de uma licença de desempenho depende de três fatores:
Categoria do local; Número de convidados; Tipo de entretenimento
Os locais são divididos principalmente em duas categorias:
Locais padrão ; Locais de luxo
Quase todos os locais que hospedam casamentos e jantares corporativos são considerados locais de "luxo".
Para dar uma estimativa, a licença normalmente ronda os 300-470 euros para o evento.
O entretenimento pode ser de dois tipos: com ou sem dança. As licenças para apresentações são mais caras para eventos com dança.
Ao fazer um pedido de licença, o organizador é convidado a declarar estes três parâmetros:
Tipo de localização
número de convidados; se deve haver dança.
A exatidão de suas declarações pode ser verificada no dia do evento, no local, por um comissário do SIAE. Se houver discrepância entre o que foi solicitado na autorização e o que acontece no dia, o organizador pode ser severamente penalizado e a música pode ser interrompida.
O bordereau
Junto com a licença do SIAE, o organizador recebe um formulário comumente chamado de borderò ou bordereau (programa de música) que deve ser preenchido pelo intérprete com todas as músicas executadas na totalidade ou em parte.
Este formulário deve ser devolvido ao escritório do SIAE nos dias seguintes ao evento. Cuidarei disso para você como parte do meu serviço.

O imposto sobre o valor agregado (IVA - IVA) tem uma taxa padrão de 22%.
As taxas reduzidas de IVA às vezes se aplicam a 10% para alguns serviços - freqüentemente transporte de passageiros, acomodação e restaurantes, por exemplo.

De um modo geral, quanto mais cedo melhor.
Recomendo reservar o seu fotógrafo de 1 ano a 6 meses antes do dia do casamento, a fim de garantir os serviços do seu fotógrafo profissional de casamento antes que ele ou ela seja reservado por outra pessoa.
Irei orientar o planejamento e orientá-lo da melhor forma, para que tudo seja planejado perfeitamente no prazo e com antecedência.

Um número exato não pode ser calculado, pois os casamentos são eventos não controlados.
O objetivo dos fotógrafos de eventos de casamento é capturar o máximo de momentos importantes possível.
Em média, você pode esperar entre 50 a 100 imagens por hora. Mas de qualquer forma, no contrato com o fornecedor iremos estabelecer essa quantidade.

Basta enviar uma imagem por e-mail. Nossos fornecedores de cabelo e maquiagem para casamento têm o compromisso de agradá-lo e recriar o que você quiser.

Ao escolher flores para o casamento, você deve primeiro considerar seu tipo de corpo.
Você é alto, baixo, corpulento ou pequeno? Um buquê menor é melhor para a noiva pequena, enquanto a noiva alta ou corpulenta deve escolher um buquê maior.
Você também precisará considerar a cor e o estilo de seu vestido. Se o seu vestido for ornamentado, talvez com apliques florais, pérolas ou lantejoulas, você não gostaria de escondê-lo com um grande buquê.
Um buquê amarrado à mão ou braço que pode ser segurado ao lado funciona bem. Um buquê redondo funciona com quase tudo. Ambos os estilos são bons para vestidos justos ou com corte A.
Se você preferir uma cascata, considere se um buquê solto ou arejado seria melhor. Para um vestido estilo salão de baile, pode-se sair com um buquê mais cheio e maior.
Quanto a quais flores usar com qual estilo de buquê, certas flores se prestam ao design. Por exemplo, os lírios de calla são ideais para um buquê amarrado à mão e as rosas abertas são perfeitas para um ramalhete redondo. Podemos olhar amostras e livros juntos para ajudar a determinar quais flores usar.
Outra consideração muito importante é quais são suas flores favoritas, para que possamos incorporá-las aos buquês. As cores dependem do que os atendentes estão vestindo. Você pode incluir a cor das damas de honra no buquê da noiva ou fazer o dela diferente para destacá-la.
Dos tons pastéis aos escuros tenha em mente uma forma de combinar, mas também tenha um contraste para que as flores fiquem em contraste com o vestido.
Você também pode considerar o uso de flores de seda. A vantagem de usar flores de seda é que podem ser tingidas de qualquer cor. Escolha flores de seda que tenham cores semelhantes às suas contrapartes frescas para manter uma aparência realista. O objetivo principal é conseguir um look coordenado que reúna tudo.
É uma boa ideia você olhar revistas, internet e outras fontes, para ter uma ideia do que você gosta antes da consulta, porque as opções são tantas que pode ser opressor.
Posso trabalhar com você para combinar seus gostos e preferências, juntamente com o meu conhecimento e experiência, para tomar uma decisão fácil sobre quais flores usar.

Perguntas frequentes gerais para casamentos na Itália?

Os sites de casamento são ótimos para obter todas as informações sobre o seu casamento e colocá-las à disposição dos convidados.
Você pode incluir datas, horários e locais, informações sobre hotéis e informações sobre atrações locais.
Você também pode permitir que os convidados naveguem em uma galeria de fotos.
Muitos dos meus clientes nos dizem que o maior benefício de seu site de casamento é que eles não precisam perder tempo respondendo a perguntas sobre quem, o quê, onde, quando e por quê. Todas essas informações estavam disponíveis no site do casamento, para que os convidados pudessem obter suas respostas lá.
Terei o maior prazer em lhe dar recomendações sobre como proceder para construir o seu.

Os convites devem ser enviados quatro a seis meses antes da data do casamento.
Para um destination wedding, recomendamos 9 a 5 meses antes, com seus RSVPs sendo recebidos 2 meses antes da data.
Muito útil também é enviar um Save the date de 15 a 12 meses antes.

Os dois tipos de convites mais adequados e formais são os convites escritos à mão ou gravados, feitos em papel comum ou com um painel simples.
No entanto, a grande maioria das pessoas se refere a papéis de carta que usam impressão digital, então você não precisa sentir que está fazendo algo terrivelmente impróprio se fizer outra escolha.

Há um equívoco de que todos os italianos têm casamentos em estilo buffet - isso não é verdade!
Os italianos são formais por natureza e para comemorar uma ocasião importante, um jantar sentado é a norma. Estes podem variar de 3 ou mais pratos, normalmente incluindo 2 pratos de massa / risoto seguidos de uma entrada principal.
Isso não quer dizer que antes do jantar sentado não haja um buffet de aperitivos muito generoso, servindo petiscos e aperitivos. Esta é normalmente uma seleção muito generosa, servida cerca de uma hora antes do jantar e após a cerimônia. Bebidas leves e refrescantes como prosecco, coquetéis leves e sucos de frutas são normalmente servidos aqui, enquanto durante o jantar sentado, os locais que incluem vinho em seu menu normalmente permitem cerca de 1 garrafa de vinho para cada 2 pessoas.
O bolo de casamento italiano é muitas vezes um bolo muito grande, feito com uma camada de creme fresco - seja com massa folhada ou um bolo de esponja - adornado com frutas frescas ou chocolate. Um bolo de casamento em camadas no estilo americano pode, é claro, sempre ser providenciado se esta for sua preferência.
Após o jantar, um bar aberto será organizado - geralmente mais baseado em coquetéis - e será servido durante a sua festa. O custo dependerá sempre do número de pessoas e da duração do serviço solicitado.

Felizmente, na Itália, até os vinhos da casa são ótimos e a maioria dos vinhos servidos com menus de casamento foi selecionada por um sommelier dedicado.
Mas uma taxa de corkage (um suplemento pago ao local para poder trazer o seu próprio vinho para um casamento) não é normal, 99% dos locais não o permitem.
Certos locais podem ser mais flexíveis se estiverem acostumados a trabalhar quase exclusivamente com uma clientela internacional; no entanto, a taxa pode muitas vezes ser bastante cara e, por sua vez, não tão conveniente.

Os casamentos ocorrerão normalmente antes da hora das refeições - sendo um almoço ou jantar.
A grande maioria opta por jantar para festejar até tarde. A Itália é um país quente e a maioria das recepções de almoço acontecem dentro de casa devido ao calor.
Como a Itália tem tantos belos espaços ao ar livre para jantar e também devido ao fato de que os italianos tendem a comer mais tarde, o horário normal para o jantar é por volta das 19h30 às 20h30 como horário de início.
Por isso, as cerimônias da tarde terão início, no máximo, às 16h, com o objetivo de manter a temperatura ideal e respeitar o horário de funcionamento dos locais.
Considere que as recepções na hora do almoço acontecerão depois da cerimônia da manhã ou do meio-dia até por volta das 18h e uma recepção à noite das 16h à meia-noite (muitos locais permitirão isso até mais tarde!)
De qualquer forma os locais são todos muito disponíveis para acharmos o horário ideal para celebrar o seu casamento.

Quanto mais cedo você começar a planejar seu casamento, melhor. Normalmente, os melhores locais e datas são reservados com 12 a 18 meses de antecedência. No entanto, tivemos várias experiências na organização de casamentos em apenas 2 meses e tudo correu muito bem.

É ótimo caso você tenha a oportunidade. Caso contrário, podemos fazê-lo por si e fornecer-lhe uma avaliação em vídeo e fotografia ou qualquer outra informação sobre o local, para que possa conhecer melhor o local do seu casamento.

Não existe uma resposta pronta e certa para esta pergunta - tudo depende do local que você escolher, do número de convidados que você tem e dos seus desejos. Na nossa experiência, com uma dimensão média de um casamento (30-40 pessoas) podemos contar com a tarifa de 400-800 euros por pessoa.

Cerimônias de casamento italianas e o que esperar

Isso depende do tipo de cerimônia: os casamentos civis geralmente duram 20/30 minutos, em vez das cerimônias católicas são geralmente mais longas, normalmente até 1 hora.

É reconhecido internacionalmente.

Sim, mas você precisa de um oficial local licenciado na Itália para os documentos legais. Muitos casais fazem com que seu pastor realize a cerimônia e um pastor italiano licenciado para a papelada.

Não, deve ser emitido na Itália para obter uma certidão de casamento legal.
A menos que você deseje ter uma cerimônia simbólica, nesse caso você registrará seu casamento em seu país de origem e nós criaremos para você sua cerimônia perfeita na Itália.
Isso também é possível para bênçãos católicas, mas você deve se casar civilmente antes de sua bênção em uma igreja italiana.

Sim, claro.. Todos os nossos oficiantes ficarão felizes em permitir que você tenha tempo durante a cerimônia para expressar seus sentimentos pessoais um ao outro.

Domande su: servizi di wedding planner

Domande e dubbi su: fornitori, venditori e tasse

Domande frequenti generali sui matrimoni in Italia?

Matrimoni Italiani e cosa aspettarsi

A chi è rivolto il tuo servizio di organizzazione del matrimonio?

Il mio obiettivo non è quello di organizzare un semplice matrimonio al di fuori del territorio di origine degli sposi, ma di fornire un’autentica esperienza di matrimonio Made in Italy.
Pertanto, oltre alla progettazione generale, sono l’interlocutore culturale degli sposi per unire le due culture in cui sono profondamente radicato per essere loitano-brasiliano e per amare con passione entrambi i paesi e conoscerne le storie e le peculiarità.
La mia moto è la qualità e non la quantità, per questo lavoro con un numero limitato e selezionato di coppie all’anno e offro l’organizzazione del matrimonio “Full Service”, ovvero mi occupo dell’organizzazione del matrimonio dall’inizio fino al giorno dopo l’evento e sono sempre presente di persona per coordinare il giorno dell’evento.

Esiste un vero e proprio contratto per regolare il nostro accordo?

Certo che si! Il mio contratto è stato studiato da avvocati italiani e brasiliani specializzati nel settore, e comprende tutte le clausole che proteggeranno il nostro rapporto dai primi passi fino alla data dell’evento. Ogni dettaglio è definito in bianco e nero, senza lasciare spazio a dubbi o incognite.
La firma del contratto rappresenta l’inizio del processo organizzativo, definendo impegni reciproci, modalità di pagamento, scadenze e compiti di Wedding Planner.

Lavori con le feste?

Salvo rare eccezioni, n. Ho preferito concentrarmi solo su un numero limitato di matrimoni.

Quanto costa averti come wedding planner?

Tutto ciò che realizzo è su misura, quindi parlare di fasce di prezzo come se fosse un pacchetto significa sottovalutare il valore che aggiungo alla celebrazione del matrimonio. Letteralmente i pacchetti non sono il mio tipo di matrimonio. Quello che so fare molto bene è creare un rapporto d’amore tra il sogno (l’aspettativa) e la cosa reale (budget di investimento). Posso darvi un’indicazione del valore del mio servizio completo, che parte da 3.000 euro, per matrimoni con invitati. Eventuali extra o rimborsi spese verranno preventivati ​​(esodo) e valutati in base alla complessità logistica e al periodo dell’anno in cui si svolgerà la manifestazione. Non aggiungerò l’IVA fino alla fine del 2022.

Servizio completo significa tutto compreso?

Non esattamente. Per servizio completo si intende tutto ciò che riguarda la mera organizzazione dell’evento, per il quale verranno compiuti tutti gli sforzi necessari. Gli eventi collaterali come cene di benvenuto per gli ospiti, brunch del giorno successivo, visite di gruppo a cantine o luoghi di interesse saranno quotati separatamente.

Qual è il tuo metodo di lavoro durante la fase di pianificazione del matrimonio?

Gli sposi ricevono fin dall’inizio un “Processo di Progettazione” che definisce il mio modo di lavorare, stabilendo nel dettaglio processi, tempi e procedure. Inoltre, nella “Lettera di BENVENUTI”, gli sposi avranno accesso a un software gestionale online, dove condivideremo online appuntamenti, controllo spese, budget, contratti, file e lista invitati.

Puoi dirmi il nome di un bel posto dove organizzare il mio matrimonio?

Il servizio di location manager è un servizio esclusivo e molto dedicato che riservo solo ai miei clienti. Se avrò il piacere di organizzare il vostro matrimonio, attiverò questo servizio su misura per voi. Se hai bisogno di aiuto per definire il tipo di luogo che desideri, come Castello, Villa, Hotel, Sítio ecc., il mio EBOOK sarà un potente strumento per aiutarti. Contattami tramite WhatsApp per scoprire come ottenerlo gratuitamente.

Ho davvero bisogno del wedding planner locale?

Beh si! Organizzare un matrimonio non è semplice, ancor di più a distanza. Che sia per gli sposi novelli o per i consulenti che non sempre conoscono tutti i meccanismi del Paese di destinazione. Sono stato attivamente coinvolto nel settore del matrimonio in Italia per molti anni e vivo qui da oltre 20 anni. Ho accesso a tutti i tipi di informazioni che possono essere vitali per il successo del tuo matrimonio in Italia! Conosco il bene e il male dei fornitori locali e ti garantisco che riceverai solo un servizio di altissima qualità.

Organizzate piccoli matrimoni?

Sì, amiamo i matrimoni per due o con pochi invitati. Se sogni una bella vacanza con da 2 a 12 parenti e amici, siamo sempre più che felici di organizzarla per te.

Suellen, lavori da solo o con una squadra?

Lavoro con un team di 2 dipendenti a tempo indeterminato, che condividono diverse aree di competenza. Durante gli eventi, il gruppo si amplia a seconda delle esigenze grazie alla collaborazione di personale esperto nella gestione operativa del matrimonio. Se necessario, su richiesta degli sposi, mi avvalgo anche della hostess per ricevere gli invitati.

Aiuti a trovare un alloggio per noi e gli ospiti?

Sì, la consulenza e la scelta di un comodo hotel o villa per te e i tuoi ospiti è inclusa nell’elenco dei nostri principali servizi. Inoltre, la nostra base di location è una delle più grandi tra le agenzie di matrimoni. Saremo lieti di consigliarvi le migliori opzioni, a seconda di tutti i vostri desideri.

Un wedding planner in Italia mi costerà di più che se avessi pianificato il mio matrimonio da solo?

In effetti, gli sposini spesso risparmiano e spendono indubbiamente in modo più oculato.
Organizzare un matrimonio in Italia a migliaia di chilometri di distanza può essere molto impegnativo. Lavoreremo insieme a voi e fungeremo anche da vostro “intercessore” in Italia.
Dopo aver aggiunto la mia quota di coordinamento per pianificare il tuo matrimonio, il costo dell’evento sarà più o meno lo stesso di quello che pagheresti da solo. Tuttavia, ottieni il valore aggiunto di anni di esperienza nell’organizzazione di matrimoni, i migliori contatti e una conoscenza aggiornata su tutti gli aspetti del tuo matrimonio in Italia.

Cosa devo fare se non ho idea di quale potrebbe essere il budget totale del matrimonio?

Fin dai primi contatti, che sono super utili, ti aiuto a definire un budget approssimativo attraverso una serie di domande, con le quali possiamo stimare quale sarebbe il tuo investimento ideale per coronare il matrimonio che desideri.

Lavori con fornitori portati dagli sposi?

Sì, ma trovo e verifico solo la qualità e la professionalità, e comunque sempre sotto il mio coordinamento e direzione. Si tratta di tutelare il risultato finale, che mi sento obbligato a garantire sempre e comunque. Qualora le scelte personali degli sposi potessero compromettere la buona riuscita dell’evento, sarà loro chiesto di firmare un documento in cui l’organizzatore del matrimonio e il resto della squadra sono esonerati da ogni responsabilità. Ciò non implica una riduzione del mio impegno e della quantità di ore dedicate all’organizzazione del vostro evento. In effetti, i fornitori come catering e locali sono molto importanti e sono quelli con cui dovrei collaborare di più, ad esempio. Per questo motivo, non ritengo la scelta di alcuni fornitori portata dagli sposi come un motivo per ridurre il valore del mio servizio.

Potete aiutarmi con gli atti di matrimonio civile e religioso?

Certamente. Posso aiutarti a gestire le pratiche burocratiche presentando e ritirando documenti, mantenendo i contatti con funzionari statali, consolati e clero e fornendo interpreti quando necessario.

Posso richiedere il servizio di coordinatore del giorno del matrimonio?

Sfortunatamente no. La mia opzione è fare del mio meglio selezionando solo matrimoni di una certa importanza in cui sono profondamente impegnato e dove curo un servizio completo e molto ampio. Questo mi impedisce di soddisfare tutte le richieste, a cominciare dai servizi parziali.

Da quanto tempo ti occupi di organizzazione del matrimonio?

Creiamo matrimoni speciali in Italia dal 2012 Abbiamo pianificato innumerevoli matrimoni fantastici e mettiamo in ognuno un pezzo della nostra anima.

Organizzate matrimoni in tutta Italia?

Sì, la mia base è a Venezia e Milano, ma organizzo matrimoni in tutte le più belle località italiane. In questi quasi 10 anni di esperienza, ho creato un fortissimo network con colleghi wedding planner, fornitori locali e conoscenza del territorio che mi permettono di svolgere matrimoni in tutto il “BEL PAESE”.

Posso scegliere il fotografo che preferisco?

Certo, è importante sentirsi a proprio agio davanti a chi si occuperà di documentare un giorno così importante! Tuttavia, se lo stile del fotografo scelto dagli sposi è molto lontano da quello che desidero per il mio portfolio, sarà mia responsabilità contattare un fotografo affidabile che si occuperà di documentare il backstage e i montaggi, per intero rispetto per il lavoro degli altri.

Come posso richiedere un preventivo a te Suellen?

Per assumermi gli sposi devono solo contattarmi via DM da Instagram, via email o WhatsApp, quindi allestiamo un CAFFÈ VIRTUALE e attraverseremo la fase che io chiamo “innamoramento” dove faremo conoscersi e capire se possiamo “sposarsi”. Dopo di che invio la mia proposta. Per me, incontrare gli sposi di persona è una priorità, quindi ci sono sempre io dietro ogni messaggio e contatto ovunque esso sia.

Quanti matrimoni organizzi all'anno?

La nostra priorità è prenderci cura di ogni coppia e prestare molta attenzione ai dettagli, quindi il numero di matrimoni che pianifichiamo è limitato a un massimo di 20 matrimoni all’anno. Non siamo alla ricerca di un grande flusso di clienti, ogni matrimonio è un evento unico e speciale per noi.

Devo dare la mancia in Italia e, se sì, quanto?

A differenza degli Stati Uniti o addirittura del Regno Unito, l’Italia non è un paese in cui è prevista la mancia. Tuttavia, soprattutto nelle zone più frequentate dai turisti, di solito ricevono mance se il servizio ti è piaciuto. Quindi non sarà considerato offensivo se lasci una mancia, né sarà inaccettabile se non la lasci una mancia.

Dovrò versare un acconto ogni volta che prenoto un fornitore?

Generalmente, quando prenoti un fornitore, dovrai versare un acconto per confermare i servizi della giornata. Questo può variare, ma considera che il 30%-50% è normale. Nella maggior parte dei casi si paga tutto in 3 rate.
Mi occuperò di pianificare tutti i pagamenti da effettuare e i solleciti di quanto deve essere effettuato, ma a causa della mia politica di trasparenza, pagherai ogni fornitore. Ma scegliamo sempre la procedura più semplice per il bonifico bancario e ti aiutiamo in tale processo.

Con quanto anticipo dovrei prenotare un fotografo di matrimonio?

In generale, prima è, meglio è.
Ti consiglio di prenotare il tuo fotografo da 1 anno a 6 mesi prima del giorno del tuo matrimonio per assicurarti i servizi del tuo fotografo di matrimoni professionista prima che venga prenotato da qualcun altro.
Guiderò la pianificazione e ti guiderò nel migliore dei modi, in modo che tutto sia pianificato perfettamente in tempo e in anticipo.

Quante immagini riceverò dal mio fotografo di matrimonio?

Non è possibile calcolare un numero esatto in quanto i matrimoni sono eventi incontrollati.
L’obiettivo dei fotografi di eventi di matrimonio è catturare il maggior numero possibile di momenti importanti.
In media, puoi aspettarti tra le 50 e le 100 immagini all’ora. Ma comunque, nel contratto con il fornitore stabiliremo tale importo.

Mi sono innamorato di un bouquet/torta/acconciatura che ho visto su una rivista. Cosa posso fare al riguardo?

Basta inviare un’immagine via e-mail. I nostri fornitori di acconciature e trucchi per matrimoni si impegnano a farti piacere e ricreare ciò che desideri.

Qual è la tassa SIAE sulla musica di cui ho sentito parlare e chi la paga?

La Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE) è un ente che raccoglie i proventi dovuti per l’utilizzo di opere protette dal diritto d’autore e li ridistribuisce ai legittimi proprietari (autori) e ai loro editori (editori).
Chiunque utilizzi copie di opere protette da copyright in qualsiasi forma di intrattenimento deve ottenere la preventiva autorizzazione dei titolari dei diritti (Legge 22 aprile 1941, n. 633). Ciò copre tutti i casi in cui viene riprodotta musica preregistrata o eseguita musica dal vivo e include l’uso di musica protetta da copyright in occasione di matrimoni ed eventi aziendali.
La proprietà intellettuale è protetta dalla legge fino a 70 anni dopo la morte dell’ultimo autore. Ad esempio, i diritti d’autore non sono richiesti per eseguire un pezzo di Beethoven, ma per eseguire Fly Me to the Moon i diritti d’autore devono essere pagati agli eredi dell’autore (Bart Howard) entro il 2074.
I compensi richiesti dal diritto d’autore non possono essere trattati come tasse o compensi, ma come compenso per il lavoro svolto da creatori di opere intellettuali. L’uso improprio delle opere è considerato reato dalla legge italiana.

Che cos'è l'IVA?

L’imposta sul valore aggiunto (IVA – IVA) ha un’aliquota standard del 22%.
Le aliquote IVA ridotte a volte si applicano al 10% per alcuni servizi, spesso trasporto passeggeri, alloggio e ristoranti, ad esempio.

Chi paga la SIAE?

La SIAE addebita agli organizzatori dell’evento. In caso di matrimoni, gli sposi sono considerati “organizzatori” dell’evento, anche se la direzione della location può avere qualche responsabilità. Tuttavia, gli organizzatori del matrimonio, i musicisti, le società di catering e altri coinvolti nell’evento non sono responsabili.
Nel caso di un evento aziendale, l'”organizzatore” è la società che organizza l’intero evento e l’autorizzazione è a carico del cliente finale. La licenza deve essere pagata in anticipo.
Alcune sedi di eventi sono convenzionate con la SIAE, principalmente per l’utilizzo di musica preregistrata; anche se questo generalmente non copre la musica suonata da DJ o musicisti che si esibiscono. In questi casi i costi sono già ammortizzati nel prezzo del posto.
L’autorizzazione SIAE può essere richiesta in anticipo presso l’ufficio SIAE più vicino alla location del matrimonio, ma me ne occuperò io per te nell’ambito del mio servizio.
Il costo di una licenza di prestazione dipende da tre fattori:
Categoria di posizione; Numero di invitati; tipo di intrattenimento
Le località sono principalmente divise in due categorie:
Posizioni predefinite; posti di lusso
Quasi tutte le sedi che ospitano matrimoni e cene aziendali sono considerate sedi di “lusso”.
Per fare un preventivo, la licenza è solitamente di circa 300-470 euro per l’evento.
L’intrattenimento può essere di due tipi: con o senza ballo. Le licenze per le esibizioni sono più costose per gli eventi di ballo.
Quando si effettua una richiesta di licenza, l’organizzatore è invitato a dichiarare questi tre parametri:
Tipo di località
numero di invitati; se ci dovrebbe essere ballare.
L’esattezza delle vostre dichiarazioni può essere verificata il giorno dell’evento, in loco, da un commissario SIAE. Se c’è una discrepanza tra quanto richiesto nell’autorizzazione e quanto accade nella giornata, l’organizzatore può essere severamente penalizzato e la musica può essere interrotta.
Il confine
Insieme alla licenza SIAE, l’organizzatore riceve un modulo comunemente chiamato borderò o bordereau (programma musicale) che deve essere compilato dall’esecutore con tutti i brani eseguiti in tutto o in parte.
Tale modulo dovrà essere restituito alla sede SIAE entro i giorni successivi all’evento. Me ne occuperò io per te come parte del mio servizio.

Come devo scegliere il mio bouquet?

Quando scegli i fiori per il tuo matrimonio, devi prima considerare il tuo tipo di corpo.
Sei alto, basso, corpulento o piccolo? Un bouquet più piccolo è l’ideale per la sposa minuta, mentre la sposa alta o corpulenta dovrebbe scegliere un bouquet più grande.
Dovrai anche considerare il colore e lo stile del tuo vestito. Se il tuo vestito è decorato, magari con applicazioni floreali, perle o paillettes, non vorresti nasconderlo con un grande bouquet.
Un bouquet legato a mano o al braccio che può essere tenuto di lato funziona bene. Un bouquet rotondo funziona con quasi tutto. Entrambi gli stili sono adatti per abiti aderenti o a trapezio.
Se preferisci una cascata, considera se sarebbe meglio un bouquet ampio o arioso. Per un abito da sala da ballo, puoi scegliere un bouquet più ampio e pieno.
Quanto a quali fiori utilizzare con quale stile di bouquet, alcuni fiori si prestano a disegnare. Ad esempio, le calle sono ideali per un bouquet legato a mano e le rose aperte sono perfette per un bouquet rotondo. Possiamo guardare insieme campioni e libri per aiutare a determinare quali fiori usare.
Un’altra considerazione molto importante è quali sono i tuoi fiori preferiti, quindi possiamo incorporarli nei bouquet. I colori dipendono da cosa indossano gli assistenti. Puoi includere il colore delle damigelle d’onore nel bouquet della sposa o renderlo diverso per farla risaltare.
Dai pastelli ai toni scuri, tieni presente un modo per abbinare, ma anche un contrasto in modo che i fiori siano in contrasto con il vestito.
Puoi anche considerare l’utilizzo di fiori di seta. Il vantaggio dell’utilizzo di fiori di seta è che possono essere tinti di qualsiasi colore. Scegli fiori di seta di colore simile alle loro controparti fresche per mantenere un aspetto realistico. L’obiettivo principale è quello di ottenere un look coordinato che unisca il tutto.
È una buona idea guardare le riviste, Internet e altre fonti per avere un’idea di cosa ti piace prima dell’appuntamento, perché le opzioni sono così travolgenti che può essere opprimente.
Posso lavorare con te per soddisfare i tuoi gusti e preferenze, insieme alla mia conoscenza ed esperienza, per prendere una decisione facile su quali fiori usare.

Abbiamo bisogno di un sito web per matrimoni?

I siti Web per matrimoni sono ottimi per ottenere tutte le informazioni sul tuo matrimonio e renderle disponibili agli ospiti.
Puoi includere date, orari e luoghi, informazioni sull’hotel e informazioni sulle attrazioni locali.
Puoi anche consentire agli ospiti di sfogliare una galleria di foto.
Molti dei miei clienti ci dicono che il più grande vantaggio del loro sito web per matrimoni è che non devono perdere tempo a rispondere a domande su chi, cosa, dove, quando e perché. Tutte queste informazioni erano disponibili sul sito Web del matrimonio, in modo che gli ospiti potessero ottenere le loro risposte lì.
Sarò felice di darti consigli su come costruire il tuo.

Quando dovrei invitare i miei inviti?

Gli inviti devono essere inviati da quattro a sei mesi prima della data del matrimonio.
Per un matrimonio di destinazione, ti consigliamo di 9-5 mesi in anticipo, con le tue RSVP ricevute 2 mesi prima della data.
È anche molto utile inviare un Save the date da 15 a 12 mesi in anticipo.

Momento dei matrimoni in Italia - cosa è normale?

I matrimoni si svolgono normalmente prima dei pasti, pranzo o cena.
La stragrande maggioranza sceglie la cena per festeggiare fino a tardi. L’Italia è un paese caldo e la maggior parte dei pranzi si svolge al chiuso a causa del caldo.
Poiché l’Italia ha così tanti bei spazi per pranzare all’aperto e anche per il fatto che gli italiani tendono a mangiare più tardi, l’orario normale della cena è tra le 19:30 e le 20:30 come orario di inizio.
Pertanto, le cerimonie pomeridiane inizieranno al massimo alle 16, con l’obiettivo di mantenere la temperatura ideale e rispettare gli orari di apertura dei locali.
Considera che i ricevimenti all’ora di pranzo si svolgeranno dopo la cerimonia mattutina o a mezzogiorno fino alle 18:00 circa e un ricevimento serale dalle 16:00 a mezzanotte (molti locali lo consentiranno fino a tardi!)
Ad ogni modo, le location sono tutte a nostra disposizione per trovare il momento ideale per celebrare il vostro matrimonio.

Qual è il modo più appropriato per fare i miei inviti?

I due tipi di inviti più adatti e formali sono gli inviti scritti a mano o incisi, realizzati su carta comune o con pannello liscio.
Tuttavia, la stragrande maggioranza delle persone si riferisce alla cancelleria che utilizza la stampa digitale, quindi non devi sentirti come se stessi facendo qualcosa di terribilmente inappropriato se scegli diversamente.

Quando comincio a prepararmi per il matrimonio?

Prima inizi a pianificare il tuo matrimonio, meglio è. In genere, le posizioni e le date migliori vengono prenotate da 12 a 18 mesi in anticipo. Tuttavia, abbiamo avuto diverse esperienze nell’organizzazione di matrimoni in soli 2 mesi e tutto è andato molto bene.

Cosa posso aspettarmi da cibo e bevande?

C’è un malinteso sul fatto che tutti gli italiani abbiano matrimoni in stile buffet – questo non è vero!
Gli italiani sono formali per natura e per celebrare un’occasione importante, una cena seduti è la norma. Questi possono variare da 3 o più portate, in genere includendo 2 piatti di pasta/risotto seguiti da un antipasto principale.
Questo non vuol dire che prima della cena seduti non ci sia un buffet di antipasti molto generoso, che serve stuzzichini e stuzzichini. Questa è normalmente una selezione molto generosa, servita circa un’ora prima di cena e dopo la cerimonia. Qui vengono generalmente servite bevande leggere e rinfrescanti come prosecco, cocktail leggeri e succhi di frutta, mentre durante la cena seduti, i locali che includono vino nel loro menu in genere consentono circa 1 bottiglia di vino ogni 2 persone.
La torta nuziale italiana è spesso una torta molto grande, realizzata con uno strato di panna fresca – sia con pasta sfoglia che con un pan di spagna – decorata con frutta fresca o cioccolato. Una torta nuziale a più livelli in stile americano può, ovviamente, essere sempre fornita se questa è la tua preferenza.
Dopo cena verrà organizzato un open bar, solitamente più a base di cocktail, che verrà servito durante la vostra festa. Il costo dipenderà sempre dal numero di persone e dalla durata del servizio richiesto.

Dobbiamo visitare la location prima del nostro matrimonio?

È fantastico se ne hai l’opportunità. In caso contrario, possiamo farlo per te e fornirti una recensione video e fotografica o qualsiasi altra informazione sulla sede in modo che tu possa conoscere meglio la sede del tuo matrimonio.

Posso portare il mio vino ad un matrimonio in Italia?

Per fortuna in Italia anche i vini della casa sono ottimi e la maggior parte dei vini serviti con i menù nuziali sono stati selezionati da un sommelier dedicato.
Ma una tassa di sughero (un supplemento pagato alla location per poter portare il proprio vino ad un matrimonio) non è normale, il 99% delle location non lo permette.
Alcune sedi possono essere più flessibili se abituate a lavorare quasi esclusivamente con una clientela internazionale; tuttavia, la tariffa può essere spesso piuttosto costosa e, a sua volta, non così conveniente.

Quanto costa un matrimonio in Italia?

Non esiste una risposta pronta e giusta a questa domanda: tutto dipende dal luogo che scegli, dal numero di ospiti che hai e dai tuoi desideri. Nella nostra esperienza, con una dimensione media del matrimonio (30-40 persone) possiamo contare su una tariffa di 400-800 euro a persona.

Quanto dura una cerimonia in Italia?

Questo dipende dal tipo di cerimonia: i matrimoni civili durano solitamente 20/30 minuti, mentre le cerimonie cattoliche sono solitamente più lunghe, tipicamente fino a 1 ora.

Il mio parroco di casa può celebrare la cerimonia in Italia?

Sì, ma per gli atti legali è necessario un funzionario locale autorizzato in Italia. Molte coppie hanno il loro pastore che esegue la cerimonia e un pastore italiano autorizzato si occupa delle scartoffie.

Il mio certificato di matrimonio italiano è legale in luoghi diversi dall'Italia?

È riconosciuto a livello internazionale.

Posso avere il mio certificato di matrimonio a casa prima di andare in Italia?

No, deve essere rilasciato in Italia per ottenere un certificato di matrimonio legale.
A meno che tu non desideri una cerimonia simbolica, in tal caso registrerai il tuo matrimonio nel tuo paese d’origine e creeremo per te la tua cerimonia perfetta in Italia.
Questo è possibile anche per le benedizioni cattoliche, ma devi essere civilmente sposato prima della tua benedizione in una chiesa italiana.

Possiamo scrivere i nostri voti per il nostro matrimonio in Italia?

Sì, certo Tutti i nostri officianti saranno felici di concedervi il tempo durante la cerimonia per esprimere i vostri sentimenti personali l’uno all’altro.