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Sobre a Suellen Fernandes Weddings & Celebrations e Experiência

Sobre o Planejamento do Casamento

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Para quem é o seu serviço de wedding planning?

Meu propósito vai muito além de simplesmente organizar um casamento fora do país dos noivos. Quero proporcionar uma experiência autêntica, 100% made in Italy. Além da organização completa, atuo como interlocutora cultural, unindo as duas culturas — italiana e brasileira — que conheço e amo profundamente.

Vocês trabalham em outros países além da Itália?

Trabalhamos em toda a Itália, Suíça, França e Espanha. Nossa equipe tem muitos anos de experiência organizando eventos em diferentes regiões desses países, então não estamos limitados a uma única opção.

Qual é a sua experiência como destination wedding planner na Itália?

Desde 2012, a Suellen Fernandes Weddings & Celebrations tem conduzido casamentos na Itália para casais internacionais, com mais de 200 celebrações realizadas com paixão e excelência. Nossa equipe especializada é referência em casamentos na Itália, oferecendo experiência e profundo conhecimento das nuances culturais, legais e logísticas do país. Somos fluentes em italiano, português, espanhol e inglês, além de mantermos relações sólidas com consulados, autoridades religiosas e fornecedores locais. Trabalhamos com diversos tipos de cerimônias, incluindo civis, simbólicas, religiosas (católicas, judaicas) e inter-religiosas, atendendo também casamentos hindu, protestante e outros rituais com respeito e autenticidade.

Quantas pessoas da equipe estarão presentes no evento?

Normalmente, pelo menos dois planners acompanham o evento desde a montagem até a desmontagem. Dependendo do número de convidados, da complexidade do projeto e do tipo de local, podemos ter uma equipe maior de coordenadores no dia. Essa definição é sempre feita previamente, junto com vocês, para garantir que a equipe seja adequada às necessidades do casamento. Em alguns eventos, dois planners são suficientes; em outros, pode ser necessária uma equipe de 10 pessoas ou mais, incluindo planners, coordenadores e profissionais especializados.

Como garanto que cada casal viva a experiência de casamento perfeita?

Para mim, cada história merece ser contada do jeito mais autêntico possível. Meu trabalho é ouvir vocês de verdade, entender o que faz sentido para a sua história e transformar isso em detalhes que surpreendem e emocionam. Planejar um destination wedding pode ser complexo, mas comigo vocês têm apoio pessoal em cada etapa — da escolha do local à curadoria de fornecedores, design, logística e cuidado com os convidados. Acredito nos pequenos gestos que encantam: a música certa, a luz na hora exata, o brinde especial. É assim que crio uma experiência que vai além de um evento — é uma celebração única, com a cara de vocês, para ser lembrada para sempre.

Você trabalha sozinha ou com equipe?

Tenho uma equipe fixa de 4 colaboradores, especialistas em áreas diferentes, que me auxiliam na organização. Para o dia do evento, ampliamos a equipe conforme a necessidade, com profissionais experientes e, se solicitado, com hostess para recepcionar os convidados.

Por que escolher a Suellen Fernandes Weddings & Celebrations?

Ao trabalhar conosco, você recebe atenção exclusiva e um serviço altamente personalizado. Nossa equipe dedicada inclui planners, assistentes, stylist e concierge, todos focados em cuidar de cada detalhe para que seu casamento na Itália seja impecável e sem estresse. Com anos de experiência e parcerias sólidas com fornecedores locais, garantimos qualidade excepcional, melhores preços e o autêntico charme italiano no seu evento. Oferecemos desde a escolha do local perfeito até o design completo, criando uma celebração única que reflete seu estilo e desejos. Nosso compromisso é transformar o planejamento do seu casamento em uma experiência leve e prazerosa, assegurando que seu grande dia seja exatamente como você sonhou.

Vocês têm experiência em trabalhar com celebridades e VIPs?

Sim! Temos o privilégio de planejar eventos e casamentos para cantores, atores, modelos, designers, influenciadores, políticos e outros nomes importantes. Por questões de confidencialidade, não podemos compartilhar todos os detalhes, mas somos muito gratos e honrados por estar entre os planejadores de confiança desse público VIP.

Existe um contrato que regula nosso acordo?

Com certeza! O contrato é elaborado por advogados especializados, tanto italianos quanto brasileiros, garantindo transparência e segurança para ambas as partes. Todos os detalhes, compromissos, prazos, pagamentos e responsabilidades estão claramente definidos, sem espaço para dúvidas.

O que torna o seu trabalho diferente dos outros?

O que realmente nos diferencia é a forma como vivemos cada celebração. Planejar eventos não é apenas o nosso trabalho — é a nossa vocação. É uma grande sorte transformar algo que nos traz tanto amor e felicidade em uma missão diária. Nosso lema é “colecione momentos, não coisas” — e é por isso que colocamos todo o nosso coração e alma em cada detalhe. Além disso, nosso time fala diferentes idiomas e tem experiência com casais de várias partes do mundo, cada um com tradições, culturas e sonhos únicos. Essa bagagem nos permite acolher cada história com sensibilidade e criar uma experiência autêntica para cada casal. Quando você olha nosso portfólio, percebe que nossa proposta de design sempre valoriza a beleza natural do local, respeita o cenário e a personalidade dos noivos. Desde o primeiro Save the Date até o detalhe final do bolo, tudo faz sentido junto, criando uma harmonia que torna seu dia verdadeiramente único — como deve ser.

Quanto tempo antes devemos começar a planejar o casamento?

Recomendo começar o planejamento com cerca de 12 a 16 meses de antecedência da data do casamento. Esse período é ideal para garantir a disponibilidade dos lugares que vocês amam e também para que os fornecedores favoritos estejam disponíveis. Claro que, muitas vezes, já organizamos casamentos incríveis — até para celebridades e VIPs — em menos de dois meses. Mas, com um tempo maior, vocês conseguem evitar o estresse das decisões rápidas e podem curtir esse momento com mais tranquilidade e confiança, sabendo que tudo será exatamente como vocês sonharam.

Quantas vezes nos encontramos pessoalmente antes do casamento? E se não pudermos viajar antes?

Entendemos que nem todos os casais conseguem vir antes da semana do casamento, e saibam que isso não é um problema — com a nossa experiência, tudo acontece perfeitamente, mesmo à distância.
Quando possível, gosto de organizar até três encontros presenciais:
O primeiro para visitar os locais e escolher o cenário ideal;

  1. O segundo, no meio do planejamento, para degustações, provas de cabelo e maquiagem, além de reuniões com fornecedores;
  2. E o último, na chegada, para alinhar todos os detalhes, fazer o ensaio e garantir que o dia do casamento seja tranquilo e especial.
  3. Mas, se não conseguirem vir antes, nós cuidamos de tudo remotamente — com chamadas de vídeo, envio de fotos, relatórios detalhados e toda a nossa equipe dedicada à disposição de vocês. Assim, vocês se sentirão seguros, acompanhados e poderão viver essa fase com leveza, mesmo de longe.

Sempre incentivamos nossos casais a visitar o local escolhido antes do casamento, porque é uma experiência emocionante que ajuda a visualizar os espaços e entender o fluxo do evento — essencial para as decisões durante o planejamento.
Por outro lado, por sermos especialistas em destination weddings e com muitos clientes internacionais, sabemos que nem sempre isso é possível. Por isso, oferecemos uma organização totalmente online, profissional e eficiente.
Muitos de nossos clientes conhecem o local pela primeira vez só no dia do evento e ficam encantados. Fazemos tudo para que mesmo sem estar fisicamente presente antes, vocês tenham uma experiência perfeita — desde as degustações até as visitas técnicas, tudo planejado com muito cuidado para que o seu grande dia seja inesquecível.

Você também organiza festas?

Avaliamos cuidadosamente cada pedido de evento, porém raramente aceitamos projetos fora do escopo do nosso trabalho. Nosso foco é organizar um número limitado de casamentos por ano para garantir excelência e dedicação total a cada celebração.

E se eu não tiver ideia de quanto o casamento vai custar?

Logo nas primeiras conversas, faço uma avaliação detalhada junto com vocês para ajudar a definir um orçamento aproximado, com perguntas específicas que nos permitem estimar o investimento ideal para realizar o casamento dos seus sonhos.
No entanto, para quem deseja avaliar a viabilidade do casamento na Europa antes de se comprometer, oferecemos nossos serviços de consultoria, como o Budget Plan e Location Manager. Esses serviços são pagos e permitem que você receba uma análise detalhada das opções de locais e uma previsão de orçamento inicial, com base no seu perfil e expectativas para que você tenha uma visão geral antes de formalizar a parceria.

Como funcionam os depósitos para fornecedores?

Normalmente, é solicitado um depósito entre 30% e 50% para reservar serviços. Os pagamentos costumam ser parcelados em até três vezes. Eu ajudo a organizar os pagamentos, mas você faz diretamente, garantindo total transparência.

O que oferecemos aos seus convidados que outros não oferecem?

Para mim, cada convidado importa tanto quanto vocês, os noivos. Por isso, além de toda expertise em destination weddings na Itália, tenho um serviço de concierge exclusivo para orientar, ajudar na logística, indicar passeios autênticos e garantir que todos se sintam cuidados do primeiro ao último dia.
Conto também com parceiros locais de confiança, acesso a venues especiais e uma equipe dedicada a atender dúvidas, coordenar transfers, reservas e tudo que deixe a experiência mais tranquila para todos.
Essa atenção faz toda diferença: não é só um casamento, é uma experiência memorável para quem viaja de longe para celebrar com vocês — e meu compromisso é que cada detalhe reflita isso.

Precisamos de site de casamento?

Sites de casamento são muito úteis para informar convidados sobre datas, locais, hospedagem e atrações. Também ajudam a reduzir perguntas comuns. Posso recomendar as melhores opções para criar o seu.

Como é o seu método de trabalho durante o planejamento?

Os noivos recebem um Processo de Planejamento detalhado, que explica todas as etapas, prazos e procedimentos. Além disso, por meio da nossa Carta de BENVENUTI, vocês terão acesso a um software exclusivo, onde acompanharemos juntos agenda, orçamento, contratos, listas e documentos em tempo real.

Posso falar com vocês sempre que precisar durante o planejamento?

Com certeza! Desde o primeiro contato até o dia do seu casamento, nossa equipe estará disponível para tirar dúvidas, dar suporte e ajudar em tudo que for preciso. Você terá contato direto comigo e com outros profissionais dedicados a cada detalhe do seu evento. Seja para agendar uma reunião de última hora ou ajustar alguma ideia, estaremos ao seu lado para garantir que tudo saia perfeito.

Vocês estão disponíveis para reuniões ou ligações à noite ou aos finais de semana?

Na fase de planejamento, geralmente agendamos chamadas de segunda a sexta, em horário comercial.
Mas entendemos que muitos casais vêm do Brasil, EUA, Austrália e outros fusos horários diferentes, então fazemos o possível para marcar chamadas em horários flexíveis que funcionem para todos. E claro, estamos sempre disponíveis para emergências, a qualquer momento!

Vocês cuidam dos convites? E da coordenação da lista de convidados e confirmação de presença (RSVP)?

Podemos oferecer esse serviço com um custo adicional, mas acreditamos que a comunicação com os convidados, especialmente o envio dos convites, fica muito mais pessoal e especial quando feita pelo casal. Claro que ajudamos com orientações e toda a organização para que tudo corra da melhor forma possível!

O que é a taxa SIAE e quem paga?

A SIAE é a organização que administra direitos autorais na Itália, cobrando taxas para uso de músicas protegidas em eventos. Normalmente, os organizadores do casamento — ou seja, os noivos — são responsáveis pelo pagamento da licença, que varia conforme local, número de convidados e tipo de entretenimento. Eu cuido de toda a parte burocrática do SIAE para você, para garantir que tudo esteja regularizado.

Quando devo reservar o fotógrafo?

Quanto mais cedo, melhor! Recomendo reservar entre 6 meses a 1 ano antes para garantir o profissional desejado.

Quando enviar os convites?

Convites devem ser enviados de 4 a 6 meses antes da data, e para destination weddings, idealmente entre 9 a 5 meses. Um “Save the Date” pode ser enviado com até 15 meses de antecedência.

Quantos casamentos vocês planejam por ano e como gerenciam a carga de trabalho?

Nossa prioridade é a qualidade e a atenção personalizada. Por isso, planejamos e coordenamos, em média, 12 casamentos por ano. Assim, garantimos que cada cliente receba dedicação total desde o primeiro contato até o dia do evento. Nas semanas que antecedem a celebração, nossa equipe foca integralmente em você e seus convidados, garantindo um suporte contínuo, ágil e eficiente para que tudo ocorra conforme planejado — ou até melhor do que o esperado.

Posso escolher meus fornecedores?

Sim! Entendo que vocês possam ter fornecedores de confiança ou sonhos especiais para o grande dia — estou aberta a analisar cada caso com todo cuidado.
Trabalho com uma rede de parceiros que já conheço e confio, o que garante serviço impecável e harmonia entre todos os envolvidos. Para manter o padrão de qualidade e a coesão do projeto, fazemos sempre uma validação final de todos os fornecedores, inclusive os sugeridos por vocês. Assim, evitamos surpresas e garantimos que tudo esteja alinhado com o nível de excelência que vocês merecem.
Meu compromisso é unir o que vocês desejam ao que realmente vai funcionar — para que tudo saia perfeito, do início ao fim!

O que é o serviço de bridal assistant?

É um cuidado exclusivo para que você se sinta tranquila e amparada desde o primeiro momento do seu grande dia. A minha bridal assistant está ao seu lado durante toda a preparação: coordena beleza, fotos, entrega buquês, ajuda você e suas madrinhas a se vestirem, organiza os traslados e resolve qualquer detalhe de última hora — tudo para que você só precise viver o momento, linda e confiante.

Vocês enviam exemplos de possíveis locais e uma prévia do orçamento antes de assinarmos o contrato?

Normalmente, começamos a trabalhar no projeto após a assinatura do contrato, pois é nesse momento que garantimos o comprometimento de ambas as partes para dedicar tempo e atenção exclusivos ao seu casamento. O contrato também nos permite acessar informações detalhadas dos fornecedores e preparar uma proposta personalizada, alinhada ao seu sonho e orçamento.
No entanto, para quem deseja avaliar a viabilidade do casamento na Europa antes de se comprometer, oferecemos nossos serviços de consultoria, como o Budget Plan e Location Manager. Esses serviços são pagos e permitem que você receba uma análise detalhada das opções de locais e uma previsão de orçamento inicial, com base no seu perfil e expectativas para que você tenha uma visão geral antes de formalizar a parceria.

Como solicito um orçamento?

Basta entrar em contato comigo por DM no Instagram, e-mail ou WhatsApp. Agendamos um Café Virtual para nos conhecermos e entender se somos o par ideal para realizar seu sonho. Depois disso, envio a proposta personalizada.

O serviço de wedding planner custa mais do que planejar sozinho?

Na verdade, planejar com um profissional pode economizar seu dinheiro e garantir gastos mais inteligentes. Meu trabalho é ser seu “intercessor” na Itália, oferecendo contatos, experiência e conhecimento para que o custo final seja equivalente — ou até melhor — do que se fosse feito sozinho. Além disso, o investimento de tempo que você economiza é fundamental para que essa fase tão importante da sua vida seja vivida com tranquilidade, permitindo que você aproveite cada momento dessa experiência única.

O que é o IVA?

O IVA (Imposto sobre Valor Agregado) é a taxa de imposto padrão na Itália, geralmente 22%, podendo haver taxas reduzidas para alguns serviços, como transporte e acomodação.

Quantas fotos vou receber?

Depende da duração e do estilo do evento, mas em média, fotógrafos entregam entre 50 a 100 fotos por hora de cobertura. Tudo isso será detalhado no contrato com o fornecedor.

Quais atividades vocês acompanham antes e durante o casamento?

Com a SF vocês recebem uma assessoria completa e expertise em cada etapa do planejamento. Começamos conhecendo você e sua história, para entender suas prioridades e desejos. Queremos criar um casamento que realmente reflita sua personalidade e estilo. Depois, ajudamos a definir os locais, buscando espaços que sejam lindos e práticos para você e seus convidados. Selecionamos hotéis e criamos um site personalizado para que seus convidados fiquem sempre informados sobre todos os detalhes. Juntos, desenvolvemos o moodboard de design, pois acreditamos que o clima e a decoração são fundamentais para uma experiência memorável. Com o visual definido, orientamos na escolha dos fornecedores — buffet, floristas, música, fotografia, beleza e outros — sempre alinhados ao seu estilo, necessidades e orçamento. Graças aos nossos relacionamentos locais, cuidamos da comunicação e organização para que tudo aconteça sem imprevistos.

Vocês lidam bem com imprevistos?

Com certeza! Sabemos que imprevistos podem acontecer, mas estamos sempre preparados para agir com calma, criatividade e agilidade. Nossa experiência garante soluções rápidas e eficazes para que nada atrapalhe o seu grande dia — tudo flui da forma mais leve e especial possível.

Qual é a política de cancelamento dos seus serviços?

Trabalhamos com depósitos não reembolsáveis. Caso haja cancelamento do evento, será aplicada uma cobrança que pode chegar até 100% do valor do pacote de planejamento contratado. Quanto mais próximo da data do evento for o cancelamento, maior será a cobrança. Isso acontece porque a maior parte do planejamento é feita com bastante antecedência — geralmente pelo menos 3 meses antes do casamento. Os depósitos pagos ao longo do processo não são reembolsáveis, pois representam o trabalho e os serviços já prestados. Estamos sempre à disposição para esclarecer qualquer dúvida e buscar a melhor.

Posso escolher o fotógrafo que quiser?

Sim! É fundamental que vocês se sintam confortáveis com quem vai registrar esse momento único. Se o estilo do fotógrafo escolhido não estiver alinhado com a estética que valorizo, indicarei alguém de confiança para registrar os bastidores, respeitando o trabalho de todos.

A primeira consulta é gratuita?

Sim, nossa primeira consulta é gratuita. É uma ótima oportunidade para nos conhecermos melhor e avaliarmos se temos o perfil ideal para trabalharmos juntos. Podemos organizar uma chamada via Zoom.

Vocês cobram valores adicionais para viagem e acomodação da equipe?

Depende da região. Se o local do evento estiver na região de Veneza e arredores, não cobramos valores extras, pois nossa base fica por lá. Caso seja necessário viajar mais de 2 horas a partir de Veneza, podem haver custos adicionais com transporte e acomodação. Para eventos no resto da Itália ou na França, Espanha, despesas de viagem e hospedagem são cobradas à parte.
Sempre nos comprometemos a manter os custos razoáveis e informamos todos os valores antes de reservar qualquer acomodação ou passagem.

Como escolher meu buquê?

Leve em conta seu tipo físico, estilo do vestido, preferências pessoais e cores da cerimônia. Podemos trabalhar juntos para combinar suas ideias com minha experiência, garantindo um buquê perfeito.

Como será o serviço de comida e bebida?

Os casamentos italianos costumam ter um jantar formal, servido à mesa, com vários pratos típicos. Antes do jantar, geralmente há um buffet de aperitivos generoso com bebidas leves, para receber os convidados com elegância e sabor.

Você oferece serviço só para o dia do casamento?

Não. Prefiro assumir compromissos com casamentos completos, garantindo um acompanhamento amplo e dedicado em todas as etapas.

Vocês também planejam casamentos pequenos?

Amamos casamentos íntimos! Com uma lista de convidados mais reduzida, conseguimos caprichar nos detalhes e criar uma experiência super personalizada e inesquecível para você e seus convidados — incluindo uma programação especial para todos os dias da estadia.

Você indica locais para casamento?

Sim! O serviço exclusivo de Location Manager está disponível apenas para meus clientes. Ao fechar comigo, você contará com meu suporte personalizado para encontrar o local perfeito para o seu casamento, seja um castelo, uma villa, um hotel ou um sítio.
Como sua consultora dedicada, faço uma curadoria minuciosa dos espaços que mais combinam com o estilo, orçamento e necessidades do seu evento. Organizo visitas, avalio fornecedores locais e cuido da negociação para garantir que tudo esteja alinhado com suas expectativas. Assim, a busca pelo cenário ideal se torna prática, segura e livre de preocupações, para que você possa focar no que realmente importa: viver uma experiência inesquecível.

Você organiza hospedagem para convidados?

Não atuo como agência de viagens e, por isso, não realizo reservas diretamente. Porém, por meio do nosso serviço de concierge, trabalhamos com agências de viagem parceiras especializadas que cuidam de passagens, traslados, acomodações e toda a logística para os convidados. Assim, garantimos uma experiência tranquila e personalizada, facilitando ao máximo a organização da hospedagem e demais necessidades da sua celebração.

Você ajuda com documentos do casamento civil e religioso?

Sim, posso gerenciar toda a burocracia, incluindo contato com órgãos públicos, consulados e igrejas, além de providenciar intérpretes quando necessário.

Quanto custa o seu serviço?

Meu honorário é definido de forma personalizada, levando em conta a complexidade do evento, número de convidados, local escolhido e nível de customização desejado. Avalio tudo: desde o número de eventos paralelos (como welcome dinner ou brunch) até o tempo total de planejamento.
Além do meu acompanhamento pessoal, vocês contam com equipe de coordenação no dia, gestão de convidados e serviço de concierge, com suporte completo por e-mail, WhatsApp ou reuniões virtuais sempre que necessário.
Faço questão de entender bem o perfil do casal, o estilo e o investimento disponível para criar um projeto viável, transparente e sem surpresas. Durante todo o processo, vocês recebem relatórios, orçamentos atualizados e visitas técnicas para garantir que cada detalhe esteja perfeito.

Devo dar gorjeta na Itália?

A gorjeta não é obrigatória na Itália, diferente dos EUA ou Reino Unido. Em áreas turísticas, é comum deixar uma pequena gratificação se estiver satisfeito, mas não há problema algum em não fazê-lo.

Você organiza casamentos em toda a Itália?

Sim! Minha base é em Treviso, há 30 min de Veneza, mas com quase 25 anos vivendo na Itália e mais de uma década de anos de experiência e uma forte rede de contatos, organizo eventos nos locais mais encantadores do Bel Paese. Meu conhecimento profundo e parceria com fornecedores locais garantem que o seu casamento seja perfeito, em qualquer região da Itália.